auxiliar contable y administrativo - Auxiliar contable

Registrar y causar oportunamente las operaciones contables en World Office o en el software establecido por la empresa.
Registrar facturas de compra y venta, cuentas de cobro, recibos de caja, comprobantes de egreso, notas crédito, notas débito y notas contables.
Apoyar los procesos de facturación electrónica y verificar la recepción, aceptación y contabilización de las facturas.
Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Apoyar la elaboración y liquidación de la nómina, incluyendo horas extras, recargos, incapacidades, licencias, vacaciones, bonificaciones, descuentos y demás novedades.
Apoyar la generación y transmisión de la nómina electrónica.
Elaborar y revisar la planilla de seguridad social y parafiscales.
Gestionar afiliaciones, retiros y novedades de trabajadores ante EPS, ARL, fondos de pensiones y cajas de compensación familiar.
Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos de las cuentas de la empresa.
Controlar anticipos, préstamos, legalizaciones de gastos, cajas menores y reembolsos.
Mantener actualizada la información contable de clientes, proveedores, trabajadores y demás terceros.
Elaborar certificados de ingresos y retenciones, paz y salvos y demás documentos contables requeridos.
Apoyar al contador en la preparación de impuestos, retenciones, información exógena, cierres contables y estados financieros.
Verificar que los documentos contables cuenten con los soportes y requisitos legales correspondientes.
Organizar, clasificar, digitalizar y archivar los documentos contables, laborales y administrativos.
Elaborar reportes contables, de nómina, cartera, ventas, compras y pagos solicitados por la Gerencia o el área responsable.
Atender solicitudes de información de clientes, proveedores, trabajadores, entidades de seguridad social y demás partes interesadas.
Manejar adecuadamente Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información contable, financiera y laboral.
Cumplir los procedimientos internos, las fechas establecidas y las demás funciones relacionadas con el cargo que le sean asignadas.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Cobros, Compras, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Facturas, Microsoft office, Operaciones, Pago a proveedores, Programas contables, Ventas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative