Asistente Administrativa y Contable

Objetivo del cargo
Apoyar la gestión administrativa de la compañía, garantizando el adecuado control documental, contractual y operativo de los procesos internos. Será responsable de la legalización de contratos, administración de pólizas, compras administrativas, control de presupuestos de obra y soporte a la Dirección Administrativa y Financiera, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Formación
Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia
- Mínimo dos (2) años en cargos administrativos y contables.
- Experiencia en manejo documental, contratación, pólizas, proveedores y procesos administrativos.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Deseable conocimiento en SIIGO y plataformas documentales de clientes.

Funciones Principales del Cargo
- Gestión administrativa integral de la sede, asegurando la supervisión y el correcto registro, seguimiento y control de las operaciones internas.
- Programación y ejecución de pagos de facturas de proveedores nacionales y locales, asegurando su correcta legalización antes del proceso de pago.
- Elaborar los cuadres semanales de caja de los presupuestos asignados a los diferentes frentes de obra, verificando soportes y ejecución de recursos.
- Elaborar conciliaciones de anticipos, notas crédito, cruces administrativos y seguimiento de saldos.
- Emitir estados de cuenta, cierres de caja e informes administrativos que sirvan como apoyo para la toma de decisiones.
- Cierre contable mensual y conciliación de bancos
- Gestión de Bases de Datos y Cumplimiento Normativo
- Registrar recaudos, ingresos por diferentes medios de pago, devoluciones y reembolsos de caja menor.
- Crear, actualizar y mantener las bases de datos de clientes, proveedores y contratistas.
- Realizar las validaciones SAGRILAFT y SARLAFT de clientes, proveedores y terceros, de acuerdo con las políticas de la organización.
- Administración de Contratos y Servicios Operativos.
- Administrar y controlar las pólizas contractuales, garantías, seguros y demás documentos requeridos para la ejecución de los contratos.
- Coordinar la compra de insumos, tiquetes aéreos, reservas de hotel, servicios públicos, mantenimiento locativo y demás servicios generales requeridos por la operación.
- Atender los requerimientos administrativos de clientes y proveedores relacionados con facturación, contratos y documentación.
- Soporte Documental y Asistencia Gerencial
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Brindar apoyo permanente a la Gerencia y a la Dirección Administrativa y Financiera en los procesos administrativos de la organización.

Competencias
- Alto sentido de organización y planeación.
- Capacidad de implementación y ajustes de procesos.
- Excelente manejo documental.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Planeación y seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva.
- Proactividad.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Orientación al servicio y a los resultados.

Ofrecemos
- Contrato directo con RQ Construcciones S.A.S.
- Salario acorde con la experiencia y el perfil del candidato.
- Prestaciones sociales de ley.
- Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de la organización.
- Capacitación y acompañamiento permanente.
- Participación en una empresa líder en el sector de señalización vial, con presencia en importantes proyectos a nivel nacional.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable