Asistente de Nómina y Contratación

Estamos en la búsqueda de un Asistente de Nómina y Contratación, si cumples con los requisitos y te gustaría pertenecer a nuestra equipo de trabajo ¡esperamos tu postulación!

Objetivo del Cargo: Ejecutar, registrar y controlar de manera oportuna y precisa los procesos administrativos relacionados con la contratación de personal, la liquidación de nómina y el pago de seguridad social, garantizando el estricto cumplimiento de la legislación laboral vigente y las políticas internas de la organización.

Funciones y responsabilidades principales:
1. Contratación y Administración de Personal
• Elaboración documental: Redactar contratos de trabajo, otrosí, cartas de terminación y certificaciones laborales.
• Trámites de afiliación: Gestionar oportunamente el ingreso y retiro de colaboradores ante EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación.
• Gestión de expedientes: Crear, organizar y mantener actualizadas las historias laborales de los empleados en formato físico y digital.
• Onboarding administrativo: Coordinar la firma de contratos y recopilar los soportes de ley exigidos para la contratación.

2. Nómina y Seguridad Social
• Control de novedades: Recopilar y cargar al sistema de información las novedades periódicas (horas extra, recargos nocturnos, ausentismos, licencias y vacaciones).
• Apoyo en la liquidación: Participar activamente en el pre-cálculo de la nómina y liquidaciones definitivas de prestaciones sociales.
• Seguridad Social e Incapacidades: Validar y procesar la planilla de aportes (PILA) y ejecutar el trámite y recobro de incapacidades ante las EPS/ARL.
• Atención al colaborador: Resolver dudas y requerimientos de los trabajadores sobre desprendibles de pago, vacaciones o novedades de nómina.

Requisitos del perfil:
Formación Académica: Técnico, Tecnólogo en Gestión Humana, Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines.

Experiencia Laboral: De 2 a 3 años desempeñando funciones equivalentes en departamentos de nómina o administración de personal.

Conocimientos Técnicos: Manejo básico de la normativa laboral y el sistema general de seguridad social vigente. Manejo de Microsoft Excel a nivel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas y cruces).
Deseable conocimiento previo en software Contable Buk.

Competencias claves:
• Atención al detalle: Capacidad para identificar discrepancias numéricas o documentales mínimas.
• Organización y planeación: Habilidad para gestionar altos volúmenes de información bajo cronogramas estrictos.
• Confidencialidad: Alto sentido de la ética en el manejo de datos salariales e información privada.
• Comunicación asertiva y servicio: Habilidad para dar instrucciones claras y dar soporte con empatía a los colaboradores

No olvides indicarnos tu aspiración salarial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide