Auxiliar de Gestion Humana Nomina y Apoyo Administrativo Contable

• Validación de seguridad (SAGRILAFT): apoyo en la recolección de información de personal, clientes y proveedores nuevos o inactivos para el Oficial de Cumplimiento.
• Reclutamiento, selección y contratación: publicación de vacantes, entrevistas, verificación de referencias, afiliaciones (ARL, EPS, Comfama), creación de hoja de vida y contrato en el software de Gestión Humana, e inducción.
• Auditoría de tiempos y horas extra: revisión de programación, marcaciones y aprobaciones en el software de Gestión de Tiempos antes de cada pago de nómina.
• Procesamiento y liquidación de nómina: ingreso de novedades (incapacidades, licencias, préstamos), liquidación quincenal, revisión manual, cierre del periodo y generación del archivo de dispersión bancaria.
• Seguridad social (PILA) y nómina electrónica: generación y cargue de la autoliquidación mensual, cruce de auditoría PILA, atención de requerimientos de entidades (EPS, ARL, Pensión) y nómina electrónica ante la DIAN.
• Gestión contable e interfaz con el SAG: generación de contabilidad y archivos planos desde el software de nómina, cargue al sistema contable, ajustes y cierre de terceros.
• Capacitaciones y soporte administrativo: archivo laboral físico y digital, logística de entrega de dotación y EPP, atención al personal, y apoyo en procesos de relaciones laborales (descargos).
• Trámites especiales de gerencia: gestión de seguridad social independiente y medicina prepagada de la gerencia.
• Otras funciones de apoyo: control del programa de almuerzos, apoyo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo, y manejo de imprevistos del día a día.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Gestión del tiempo, Administracion de recursos humanos, Afiliaciones, Asientos contables, Conciliación de cuentas, Contratación de personal, Elaboración de nomina, Gestión humana, Inducción, Liquidación, Liquidación de nomina, Prestaciones sociales, Reclutamiento, Recursos humanos, Validación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, support, soporte, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable