auxiliar contable y administrativo

Buscamos un profesional con experiencia en **contabilidad y administración** para un puesto de **Auxiliar Contable y Administrativo** en modalidad remota.

Tu rol será apoyar y gestionar de manera integral los **procesos contables, administrativos y financieros de la empresa**, utilizando herramientas tecnológicas como **Alegra e inteligencia artificial** para mantener la información organizada, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.

Responsabilidades

Gestión contable y financiera

* Revisión, registro y seguimiento de facturas y documentos contables.
* Registro y actualización de la información contable en **Alegra**.
* Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.
* Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* Preparación y organización de información para informes financieros y obligaciones tributarias.
* Mantener actualizada y organizada la documentación contable.

Gestión administrativa

* Apoyo en la gestión y seguimiento de **proveedores, clientes y terceros**.
* Organización y control de documentos administrativos y contratos.
* Seguimiento a pagos, vencimientos, obligaciones y compromisos de la empresa.
* Apoyo en procesos de compras, cotizaciones y gestión de proveedores.
* Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, facturas y documentación relacionada.
* Organización de información administrativa y elaboración de reportes.
* Coordinación con las diferentes áreas para recopilar y validar información.
* Apoyo en procesos administrativos relacionados con las operaciones nacionales e internacionales de la empresa.
* Seguimiento a trámites, solicitudes y requerimientos administrativos.
* Mantener actualizados los archivos y bases de datos administrativas de la empresa.

**Tecnología y optimización de procesos**

* Utilización de **Alegra** como herramienta para la gestión y control de la información contable.
* Uso de **herramientas de inteligencia artificial** para automatizar tareas repetitivas, organizar información y optimizar procesos administrativos y contables.
* Identificación de oportunidades de mejora y automatización dentro de los procesos de la empresa.
* Apoyo en la implementación de herramientas tecnológicas que permitan mejorar la eficiencia y reducir errores.

Requisitos

* Formación en **Contabilidad, Administración o áreas relacionadas**.
* Experiencia en procesos contables y administrativos.
* Manejo de **Alegra** o sistemas contables similares.
* Conocimientos en herramientas de **inteligencia artificial aplicadas a procesos administrativos y contables**.
* Manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para organizar información.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma, organizada y remota.
* Atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento a múltiples tareas.
* Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Si eres una persona **organizada, proactiva y orientada a resultados**, y te interesa combinar la gestión administrativa y contable con el uso de tecnología e inteligencia artificial, este puesto es para ti.

Únete a nuestro equipo y contribuye a fortalecer nuestros procesos administrativos, contables y financieros mediante una gestión eficiente y el uso estratégico de la tecnología.**
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración, Administración contable, Contabilidad, Inteligencia artificial
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative