asistente administrativo - y de facturación

Empresa consultora requiere una persona organizada, responsable y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa y financiera de la compañía.
Funciones principales
• Gestionar compras y verificar la entrega de productos o servicios.
• Preparar, emitir y hacer seguimiento a la facturación.
• Revisar documentos y soportes requeridos para radicar facturas.
• Registrar y controlar los movimientos de caja menor.
• Legalizar gastos y verificar facturas, recibos y demás soportes.
• Programar y controlar el pago oportuno de servicios públicos.
• Mantener actualizados los archivos administrativos y documentales.
• Apoyar la elaboración de informes en word, bases de datos y controles en Excel.
• Atender solicitudes administrativas de las diferentes áreas.
• Realizar seguimiento a pagos, vencimientos y compromisos administrativos.
• Brindar soporte administrativo general a la operación de la empresa.
Perfil requerido
• Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, financieras o áreas afines.
• Experiencia mínima de un año en cargos de asistencia administrativa.
• Experiencia o conocimientos en compras, facturación, caja menor y gestión de proveedores.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para organizar documentos, verificar información y realizar seguimiento a tareas.
• Buena redacción, ortografía y comunicación interpersonal.
Competencias
• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y cumplimiento.
• Manejo confidencial de la información.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Orientación al servicio.
• Comunicación asertiva.
• Iniciativa y capacidad para resolver situaciones administrativas.
• Trabajo en equipo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion