Asistente administrativa y contable

Área Administrativa

- Recepción, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Gestión de correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Atención al cliente y proveedores de manera presencial y virtual.
- Control de agenda, citas y reuniones del equipo directivo.
- Elaboración y redacción de documentos, oficios y comunicaciones internas/externas.
- Compra y control de suministros y materiales de oficina.
- Coordinación de servicios generales (mantenimiento, aseo, etc.).
- Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos.


Área Contable

- Registro y clasificación de facturas de compra y venta en el sistema contable.
- Manejo de libros auxiliares de bancos, caja y cuentas por cobrar/pagar.
- Conciliaciones bancarias mensuales.
- Elaboración de comprobantes de egreso e ingreso.
- Apoyo en la liquidación de sueldos, prestaciones sociales y parafiscales.
- Declaración y presentación de impuestos municipales, distritales y nacionales (Reteica, Reteiva, IVA, etc.).
- Manejo de facturación electrónica conforme normativa DIAN Colombia.
- Archivo y custodia de soportes contables legales.
- Apoyo en la elaboración de declaraciones de renta y medios magnéticos.
- Control de vencimientos de obligaciones fiscales y laborales.


Responsabilidades Generales

- Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y fiscales vigentes en Colombia.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y administrativa.
- Entregar reportes de gestión de forma oportuna y ordenada.
- Actualizar permanentemente los conocimientos sobre cambios normativos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
5 años de experiencia
Conocimientos: Conciliaciones bancarias, Correspondencia, Manejo de agenda, Organización de archivos, Pago a proveedores, Programas contables, Proveedores, Recepción, Redacción de documentos, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable