auxiliar administrativo/a

Brindar apoyo administrativo y operativo, contribuyendo a la adecuada ejecución, seguimiento y control de las actividades relacionadas con órdenes de trabajo, programación de servicios, cotizaciones, clientes, proveedores, compras, inventarios, gestión documental y demás procesos administrativos y operativos de la empresa.
El Auxiliar Administrativo y Operativo tendrá como objetivo facilitar la ejecución de las actividades rutinarias y de seguimiento, asegurando que la información se encuentre organizada, actualizada y disponible oportunamente para la toma de decisiones y la adecuada continuidad de las operaciones.

funciones principales:
Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de trabajo y programación de servicios.
Apoyar la gestión de cotizaciones, compras y órdenes de compra.
Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores y entregas.
Apoyar la atención y seguimiento de solicitudes de clientes.
Mantener actualizada la documentación de clientes, proveedores y servicios.
Apoyar el control y actualización de inventarios de materiales, herramientas y repuestos.
Registrar y actualizar información en las bases de datos y herramientas de control de la empresa.
Realizar seguimiento a actividades pendientes de la operación e informar oportunamente las novedades.
Apoyar las demás actividades administrativas y operativas que sean requeridas de acuerdo con las necesidades de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Administración, Operaciones, Organización, Soporte
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative