Asistente Administrativa Recepcionista - Urgente

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE PRESIDENCIA
· ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa y de Presidencia para apoyar la gestión administrativa de la compañía, garantizando una atención cordial y profesional a clientes, visitantes y colaboradores, así como el adecuado manejo de agenda, comunicaciones y diferentes requerimientos administrativos. ¿Cuál será tu misión? Garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y brindar soporte administrativo a Presidencia, manteniendo una gestión organizada, oportuna y confidencial. Principales responsabilidades Atención presencial y telefónica de clientes, visitantes y proveedores. Registro y control de ingreso de visitantes y personal externo. Manejo y organización de la agenda de Presidencia. Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y mensajería. Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. Control de inventarios de papelería, elementos de aseo y cafetería Elaboración de informes y seguimiento a pagos de proveedores. Liquidación mensual de bonificaciones comerciales. Seguimiento a casos y comunicaciones con abogados de la compañía. Seguimiento a adecuaciones locativas y necesidades administrativas de la oficina.
· Requisitos Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o estudiante de últimos semestres. Formación en Secretariado, Asistencia Administrativa, Atención al Cliente o áreas relacionadas. Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas y de recepción. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. Deseable experiencia en manejo de central telefónica/PBX y sistemas de gestión de visitantes. Buscamos una persona Organizada, proactiva, responsable, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que pueda atender diferentes requerimientos de manera simultánea sin perder el enfoque ni descuidar los detalles. Condiciones laborales
· Modalidad: Presencial Contrato inicialmente obra o labor Salario: 1.750.905 Horario: Lunes a Jueves 8am a 5:30 / Viernes 8am a 5:00pm Lugar de trabajo: Norte de Bogotá Si cumples con el perfil y estás buscando una oportunidad para desarrollar tu experiencia en un entorno administrativo y corporativo, ¡postúlate y haz parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión del cambio, Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista