Asistente administrativo/a para Rionegro

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a en administración, con experiencia de un (1) año desempeñando cargos afines.
· Misión: Apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización mediante la coordinación de actividades, elaboración y gestión documental, atención a clientes y manejo de comunicaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos establecidos.
· Funciones - Coordinar con las diferentes áreas las actividades relacionadas con la operación administrativa de la organización. - Elaborar y gestionar documentos, correspondencia, cartas comerciales y actos administrativos de acuerdo con los lineamientos establecidos. - Recibir, clasificar, distribuir y hacer seguimiento a las comunicaciones internas y externas. - Gestionar la programación de entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes conforme a los procedimientos establecidos. - Atender y orientar a clientes internos y externos de acuerdo con los protocolos de servicio. - Organizar, actualizar y custodiar los archivos y documentos de la unidad administrativa. - Mantener organizada y disponible la información requerida para la gestión del área. - Aplicar los procedimientos técnicos y administrativos definidos por la organización. - Apoyar la elaboración y seguimiento de informes y demás requerimientos administrativos. - Gestionar oportunamente las solicitudes asignadas e informar avances y novedades. - Garantizar el adecuado manejo de la información y documentación bajo su responsabilidad. - Realizar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
· Conocimientos: - Dominio avanzado de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (especialmente Excel) y entornos en la nube como Google Workspace. -Conocimientos en gestión documental y redacción corporativa para el archivo y la elaboración de actas, memorandos y correspondencia oficial, nociones básicas sobre logística organizativa, recepción de llamadas y atención al cliente. - Aspectos normativos en legislación laboral básica y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), facilitando la recolección de planillas de seguridad social, trámites ante ARL y la gestión de la documentación necesaria para el cumplimiento legal y operativo de la empresa.
· Competencias: - Organización y planificación. - Comunicación asertiva. - Sentido de orientación al detalle y precisión.
· Salario: promedio entre $2.500.000 y $2.700.000 + prestaciones. Horario: lunes a jueves 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. Tipo de contrato: obra labor. Lugar de trabajo: Rionegro.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative