auxiliar administrativo/a

Importante laboratorio de calibración a nivel nacional, busca para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa, quien será responsable de apoyar el proceso de emisión de certificados de calibración e informes de comprobación intermedia.
La persona seleccionada garantizará la correcta elaboración, revisión y control documental, , garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos y reglamentarios aplicables, que cumplan con el siguiente perfil:
Requisitos
Formación académica: Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Documental, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Mínimo un (1) año en cargos administrativos relacionados con la elaboración de documentos, el control documental, la emisión de certificados, el manejo de información o procesos de calidad. Se valorará experiencia en laboratorios de calibración, metrología o empresas con sistemas de gestión de calidad.
Funciones principales
Actualizar y mantener los controles asignados al proceso de emisión
Analizar la información contenida en las hojas de datos de calibración y/o verificación para la correcta elaboración de los documentos técnicos.
Elaborar oportunamente los certificados de calibración e informes de comprobación intermedia, garantizando la exactitud y consistencia de la información.
Emitir la declaración de conformidad en los certificados y/o informes de medición, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Gestionar las correcciones y actualizaciones de certificados de calibración e informes de comprobación intermedia cuando sean requeridas.
Realizar supervisiones periódicas de las carpetas correspondientes a los certificados, verificando el adecuado control documental.
Garantizar la confidencialidad de la información del laboratorio y de los clientes durante todas las etapas del proceso.
Cumplir con los procedimientos del sistema de gestión de calidad y demás políticas internas relacionadas con el proceso de emisión.
Competencias
Organización y planificación.
Análisis y atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Orientación al cumplimiento de objetivos y mejora continua.
Ofrecemos
Salario:$ 1.751.149
Contrato a término indefinido
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Horario de trabajo: Lunes: 8:00 am a 5:00 pm Martes a Viernes 8:00am a 4:30pm - Sábados: 8:00 am a 12:00 pm.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Control documental, Informes, Microsoft excel, Revisión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative