Analista de Eventos Corporativos - Medellín

ANALISTA DE EVENTOS CORPORATIVOS MEDELLÍN Ubicación: Medellín Cargo: Analista Tipo de contratación: Obra o labor / temporal por cobertura de ausencia Duración estimada: 6 meses Modalidad: Presencial Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para actividades de campo Propósito del cargo Buscamos profesional con experiencia en planeación, coordinación y ejecución de eventos corporativos e institucionales, encargado(a) de garantizar una gestión integral de la logística, proveedores, presupuesto, protocolo y experiencia de los participantes. Formación académica Profesional en Comunicación Social, Mercadeo, Publicidad, Administración de Empresas, Relaciones Públicas o carreras afines. Experiencia requerida Mínimo 3 años y hasta 5 años de experiencia en: Coordinación y producción logística de eventos. Relacionamiento y gestión de proveedores. Protocolo empresarial e institucional. Organización de eventos corporativos de alto nivel. Conocimientos y habilidades Planeación y gestión de eventos corporativos. Manejo y administración de proveedores. Protocolo empresarial e institucional. Gestión y control presupuestal. Logística integral de eventos. Relaciones corporativas y atención a invitados estratégicos. Coordinación de eventos presenciales y virtuales. Manejo de plataformas de eventos, herramientas colaborativas, tecnología audiovisual y streaming. Seguimiento de indicadores de satisfacción y experiencia del cliente. Principales funciones Planificar y diseñar eventos corporativos e institucionales de acuerdo con los requerimientos de los clientes internos. Coordinar integralmente proveedores, cronogramas, transporte, catering, tecnología audiovisual, streaming y demás servicios. Gestionar el presupuesto de cada evento, procurando el uso eficiente de los recursos. Verificar el cumplimiento de los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a los eventos. Garantizar los lineamientos de protocolo, relacionamiento corporativo e imagen institucional. Coordinar convocatorias, invitaciones, confirmaciones, accesos y atención de participantes. Supervisar el montaje, ejecución y desmontaje de los eventos, asegurando los estándares de calidad. Realizar seguimiento a contratos, órdenes de servicio, facturación, documentación y cierres administrativos. Medir la satisfacción de los clientes internos mediante indicadores como NPS, CSAT y CES, generando propuestas de mejora. Perfil que buscamos Una persona con alta capacidad de planeación y organización, orientación al detalle, habilidades de relacionamiento, capacidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente y facilidad para interactuar con proveedores, clientes internos e invitados estratégicos. Si cuentas con la experiencia y formación requeridas, postúlate y haz parte de este proceso.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Palabras clave: analyst, events