Asistente Administrativa y Financiera

Asistente Administrativa y Financiera Salario: $3.000.000 Contrato: Indefinido Modalidad: Presencial Horario: Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:30 p.m. Viernes: 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Descripción de la vacante Importante empresa del sector servicios busca Asistente Administrativa y Financiera para apoyar la gestión administrativa, contable y documental de la organización, garantizando el adecuado control de la información, los procesos financieros y las actividades operativas. Buscamos una persona organizada, meticulosa, confiable y con alta atención al detalle, capaz de gestionar múltiples tareas de manera eficiente y asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos internos. Funciones principales Gestionar procesos de facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Realizar seguimiento al flujo de caja, compromisos financieros y control presupuestal. Organizar y enviar información al outsourcing contable. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la compañía. Administrar proveedores, compras y gastos operativos. Controlar y registrar los movimientos de caja menor. Gestionar inventarios de equipos, herramientas e insumos. Brindar soporte logístico y administrativo en proyectos, capacitaciones y eventos. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas de la dirección. Gestionar documentación contractual y seguimiento de pagos a consultores externos. Apoyar la organización de actividades y eventos corporativos. Requisitos Formación académica Profesional o tecnóloga en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carreras afines. Experiencia Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos administrativos, contables o financieros. Experiencia en facturación, cartera, pagos y manejo de software contable. Deseable experiencia brindando soporte administrativo a gerencia. Se valorará experiencia en empresas pequeñas o firmas de servicios profesionales. Conocimientos técnicos Manejo de software contable (Siigo, Alegra, World Office o similares). Excel o Google Sheets nivel intermedio. Conocimientos básicos de contabilidad y facturación electrónica. Manejo de herramientas de productividad y ofimática. Conocimientos básicos de procesos tributarios. Experiencia o conocimiento del sector bancario será un plus. Competencias Atención al detalle y orientación a la calidad. Organización y gestión de prioridades. Disciplina y seguimiento de procesos. Ética y confidencialidad. Comunicación efectiva. Proactividad y capacidad de anticipación. Responsabilidad y compromiso. Te ofrecemos Contrato a término indefinido. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional. Si te apasiona la organización, el control administrativo y financiero, y te destacas por tu rigurosidad y atención al detalle, postúlate y haz parte de nuestro equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, financial, afianzadora, credito, credit, financiera