Asistente administrativa(o)

OBLIGACIONES GENERALES DEL TRABAJADOR
1) Realizar las labores de su cargo, de conformidad con lo establecido en este contrato, poniendo para ello toda la diligencia, profesionalismo y prudencia que amerita.
2) No divulgar información privada sobre el EMPLEADOR que haya conocido con ocasión de su trabajo y que pueda generarle algún perjuicio a aquel.
3) Conservar y restituir en buen estado los bienes y herramientas que le hayan sido proporcionados para el desarrollo de su actividad, sin perjuicio del desgaste por el uso natural.
4) Acatar las instrucciones que le sean brindadas por el EMPLEADOR o sus representantes para el debido cumplimiento de este contrato.
5) Cumplir con el horario establecido para el ejercicio de sus funciones.
6) Ser empático y compresivo con los clientes, superiores y compañeros de trabajo, en relaciones personales y en la ejecución de su labor.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
El Asistente tendrá las siguientes funciones:
1) Apoyar a la Gerencia, Secretaría General y Subgerencias en la organización y seguimiento de la agenda institucional.
2)Redactar, digitar y revisar documentos, oficios, memorandos, actas, presentaciones y demás comunicaciones oficiales.
3)Coordinar la logística de reuniones, comités, eventos y desplazamientos institucionales.
4) Atender llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos, dando trámite oportuno a las comunicaciones entrantes y salientes.
5) Archivar, clasificar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales de las diferentes áreas.
6) Realizar cotizaciones, solicitudes de bienes y servicios, y apoyar procesos administrativos y contractuales de la entidad.
7) Hacer seguimiento a compromisos internos y externos, y brindar soporte en la elaboración de informes.
8) Apoyar la atención a visitantes, entidades, proveedores y demás actores relacionados con la operación institucional.
9) Manejar con reserva y confidencialidad la información que conozca en ejercicio de sus funciones.
10) Cumplir con las políticas, reglamentos internos, manuales y demás normas establecidas por CAUCA FUTURA.
11) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General, de acuerdo a la naturaleza del cargo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad para seguir instrucciones, Comunicación empresarial, Orientación al cliente, Persuasión, Resiliencia, Busqueda de información, Gestión de archivos, Herramientas ofimáticas, Organización, Recursividad, Redacción de documentos, Adaptabilidad, Gestión de correo electrónico, Gestión organizacional
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide