Asistente Ejecutiva Gerencia General - Bogotá

Asistente de Gerencia
Importante empresa del sector transporte se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia, con habilidades administrativas, comerciales y organizacionales para brindar apoyo directo a la gerencia en la coordinación de actividades, seguimiento comercial y gestión administrativa.
Buscamos una persona dinámica, proactiva, con excelente manejo de herramientas ofimáticas, capacidad de organización y atención al detalle.

Requisitos
-Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, comerciales o afines.
-Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa, asistente de gerencia o cargos similares.
-Manejo de Excel intermedio o avanzado.
-Experiencia en elaboración de cotizaciones y seguimiento comercial.
-Manejo de correo electrónico corporativo.
-Conocimientos en reuniones virtuales y herramientas digitales.
-Experiencia en manejo de agendas y coordinación de actividades.
-Deseable manejo del sistema SAP.
-Excelente redacción y comunicación verbal.
-Capacidad para el manejo de información confidencial.

Funciones
-Administrar y coordinar la agenda de gerencia.
-Elaborar y realizar seguimiento a cotizaciones.
- Apoyar la gestión comercial y administrativa de la compañía.
- Realizar cruces y validación de bases de datos.
- Elaborar informes y reportes en Excel.
- Gestionar correos electrónicos y realizar seguimiento a solicitudes.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar requerimientos.
- Recibir, organizar y distribuir correspondencia.
- Hacer seguimiento a compromisos y tareas asignadas por gerencia.
- Apoyar la organización documental y administrativa de las diferentes áreas.

Competencias
- Organización y planeación.
- Orientación al servicio.
- Excelente presentación personal.
- Comunicación asertiva.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.

Horario
Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
Sábado cada 15 días: 8:00 a.m. a 12:00 m.

Te ofrecemos
-Estabilidad laboral.
- Contrato a término fijo.

Salario entre 2.000.000 a 2.500.000 dependiendo la experiencia.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general