Administración y finanzas - La estrella Antioquia presencial

Gestionar los recursos y procesos de oficina, organizar actividades, y servir como punto de contacto entre departamentos y con terceros especialmente con los bancos
Funciones:
-Realizar la gestión de apertura de cuentas bancarias de la empresa
-Realizar los asientos contables de cobros y pagos, entre otras en el sistema de información de la empresa SIIGO
-Realizar el pago de terceros vía bancos
-Preparar las provisiones
-Archivar de manera ordenada la documentación contable
-Hacer la gestión de pagos de nomina , préstamos, impuestos, etc.
-Realizar el pago de nomina electrónica en el sistema SIIGO
-Mantener al día las documentación de pagos préstamos, impuestos, etc.
-Generar el informe de cartera y enviarlo a cada vendedor
-Causar costos y Gastos en el sistema de información de la compañía
-Actualizar el flujo de caja
-Actualizar el archivo Pedidos generales.xls(pagos)
-Verificar que los abonos estén debidamente relacionados , en el sistema
-Registrar diariamente los movimientos de entrada y salida de dinero
-Planificar la logística de los viajes de los vendedores
-Organizar todos los elementos necesarios para el buen desarrollo de los viajes de los vendedores
-Controlar los gastos de los viajes de los vendedores estén acorde al presupuesto de la compañía
-Legalizar los viáticos y gastos de los viajes de los vendedores
-Diseñar para atraer y seleccionar el mejor talento humano
-Coordinar el proceso de selección desde la vacante hasta la contratación
-Implementar programas de capacitación y desarrollo profesional
-Mantener al día las hojas de vida
-Aplicar las políticas y procedimientos consignados en los regímenes internos de la empresa
-Archivar de manera ordenada las hojas de vida del personal activo e inactivo
-Llevar el control de incapacidades y ausentismo laboral
-Realizar los procesos administrativos cuando allá lugar a ello
-Construir una cultura organizacional sana y positiva
-Coordinar el proceso de evaluación de desempeño de todas las áreas
-Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
-Coordinar al personal de aseo de oficinas
-Solicitar los insumos de aseo y cafetería al área de compras
-Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo reportar cualquier anomalía
-Velar que los presupuestos se cumplan , que el control de los gastos y la utilización eficiente de los recursos por parte de las diferentes áreas de la empresa
-Verificar que los dineros reportados concuerden con las ventas garantizando las utilidades de la compañía
-Velar por que la gestión administrativa de cumpla con las políticas de la compañía.
-Elaborar los respectivos informes y analizar los resultados que respalden la toma de decisiones acerca de las mismas
-Velar por la seguridad de los colaboradores en los puestos de trabajo.
-Ejecutar planes de mejora y ahorro en los procesos apuntando al mejoramiento continuo.
-Monitorear permanentemente las cámaras de seguridad y estar atento a cualquier situación que se presente.
-Elaborar los indicadores de gestión de manera proactiva con sus respectivas anotaciones y sustentación.
-Gestionar un excelente clima laboral, garantizando la satisfacción y motivación de los colaboradores.
-Asistir a las reuniones de Gerencia para dar a conocer el desempeño de su área.
-Acatar todas las normas y reglamentos consignados en los Regímenes internos.
-Estar presto a proporcionar colaboración y apoyo a todas las actividades y proyectos que emprenda la empresa.
-Identificar e informar los potenciales riesgos a los cuales puede estar expuesto en su lugar de trabajo y las afectaciones que se le puedan ocasionar a las personas y al medio ambiente.
-Identificar e informar sobre las medidas de manejo para la Salud ocupacional y del cuidado al medio ambiente.
-Cumplir con la ejecución de todas las tareas asignadas en los procesos documentados
-Apoyar y documentar las actividades del SGSST
-Atender el whatsapp corporativo según se necesite
-Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.


-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Mejora continua, Toma de decisiones, Cobros, Contabilidad, Estados financieros, Flujo de caja, Gestión de clima laboral, Siigo, Sistemas de información, Recursos
Palabras clave: intendencia, administration, quartermaster, administracion