Asistente comercial y de gerencia - Cotizaciones, agenda y redes sociales

Empresa dedicada al diseño y fabricación de equipos para los sectores de transporte, infraestructura e industria, requiere Asistente Comercial y de Gerencia para brindar apoyo directo a la Gerencia en la organización y seguimiento de las actividades comerciales y administrativas.

Responsabilidades:
Elaborar, organizar, enviar y hacer seguimiento a cotizaciones comerciales.
Realizar llamadas y seguimiento por WhatsApp y correo a clientes y prospectos.
Organizar la agenda de Gerencia, reuniones, citas, visitas y recordatorios.
Confirmar reuniones y llevar control de los compromisos adquiridos.
Mantener actualizada la base de datos de clientes, cotizaciones y oportunidades de negocio.
Preparar cartas, correos, presentaciones, informes y documentos comerciales.
Solicitar y coordinar información con las áreas de ingeniería, producción, compras y contabilidad.
Apoyar el seguimiento a órdenes de compra, documentación de clientes y anticipos.
Publicar contenidos en las redes sociales de SIEM y mantener organizado el calendario de publicaciones.
Trabajar con piezas publicitarias previamente diseñadas y realizar ajustes sencillos en Canva o herramientas similares.
Utilizar herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT, para apoyar la preparación de textos y contenidos.
Responder inicialmente mensajes recibidos a través de redes sociales.
Organizar fotografías y videos de equipos, fabricaciones y entregas.

Perfil requerido:
Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en Administración de Empresas, Gestión Comercial, Mercadeo, Comunicación o carreras afines.

Mínimo dos años de experiencia como asistente comercial, asistente de gerencia o en cargos similares.

Se requiere manejo intermedio de Excel y herramientas de Office, buena redacción y ortografía, facilidad para realizar llamadas, organización, iniciativa, confidencialidad y excelente capacidad de seguimiento. Se valorará el manejo de Canva, redes sociales y herramientas de inteligencia artificial.
Trabajo presencial en zona industrial vía Juan Mina, Barranquilla. La persona debe contar con disponibilidad para desplazarse diariamente hasta el lugar de trabajo.

El cargo tiene salario fijo y no maneja comisiones permanentes. La empresa podrá reconocer bonificaciones ocasionales por desempeño o participación destacada en actividades comerciales.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Asesoría comercial, Canva, Inteligencia artificial, Macros en excel, Microsoft office, Redacción, Comunicación organizacional, Administración de atención al cliente, Administración de la comunicación masiva, Campañas en redes sociales
Licencias de conducir: A1 ,B1
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson