Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo / Cali/ Vacante dirigida a personas con discapacidad

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi, en alianza con una empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo en la ciudad de Cali un(a) Auxiliar Administrativo(a) y de Archivo, vacante dirigida a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Empleo Comfandi. FUNCIONES: Elaborar cartas y documentos de acuerdo con los requerimientos del área. Gestionar y enviar correos electrónicos relacionados con las actividades del área. Recibir, organizar y preparar documentos para su archivo. Clasificar la documentación de acuerdo con los criterios establecidos y el orden cronológico correspondiente. Escanear documentos y almacenarlos en las carpetas digitales asignadas, conservando el orden cronológico. Rotular carpetas, cajas y demás elementos requeridos para la organización documental. Sellar y foliar las cajas destinadas al archivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Verificar la correcta organización y archivo de los documentos. Registrar los documentos en el sistema informático, ingresando la información y descripción correspondiente. Buscar, ubicar y facilitar documentos solicitados por los diferentes usuarios. Realizar fotocopias de los documentos requeridos por los usuarios. Generar y mantener registros para el seguimiento de indicadores de gestión y programas definidos por el área, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Atender y responder por los procesos y actividades que correspondan al área, de acuerdo con las directrices de la jefatura. Elaborar y presentar informes de gestión con la periodicidad establecida por el jefe inmediato. REQUISITOS Formación académica: Técnico(a) en Gestión Documental, Logística, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o áreas relacionadas. Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, archivo o labores administrativas. CONDICIONES DE LA VACANTE: Tipo de contrato: Fijo. Salario: $1.751.000. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. Modalidad: Presencial INCLUSIÓN LABORAL: Esta vacante está dirigida preferiblemente a personas con discapacidad, en el marco de los procesos de inclusión laboral promovidos por la empresa en alianza con la Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfandi. Las personas interesadas podrán postularse independientemente de contar o no con certificado de discapacidad. IMPORTANTE: Comfandi y sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación o participación en procesos relacionados con sus ofertas de empleo. Si sospecha de algún fraude o situación irregular relacionada con esta oferta, repórtela de inmediato al correo ****************************@resguarda.com.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo