Auxiliar administrativo/a contable

Importante empresa dedicada a la producción y comercialización de plaguicidas se encuentra en la búsqueda de Auxiliar Administrativo, quien será responsable de apoyar los procesos administrativos, gestión de pedidos, facturación y control documental de la compañía. Funciones principales Revisar diariamente el correo electrónico, plataforma CEN y WhatsApp para la gestión de pedidos. Recibir, registrar y tramitar pedidos de clientes que ingresen por teléfono, correo electrónico, plataforma CEN o WhatsApp. Elaborar, revisar y registrar los pedidos según las condiciones comerciales establecidas. Remitir los pedidos al área de logística para su respectivo despacho. Brindar atención presencial, telefónica y virtual a clientes y asesores comerciales. Elaborar, registrar y archivar las facturas de los clientes en el sistema contable. Registrar y archivar las remesas de pedidos de acuerdo con la plataforma del proveedor de transporte. Realizar revisión y conciliación de remesas y facturas de transportadoras. Informar oportunamente las devoluciones de clientes a la coordinación administrativa y a la gerencia. Recibir, organizar y registrar cuentas por pagar y demás gastos de la compañía. Recopilar, organizar y entregar mensualmente los documentos contables al contador. Archivar cuentas por cobrar, recibos de caja y demás documentos contables. Mantener organizado el archivo de personal, clientes, proveedores y documentación histórica. Elaborar documentos soporte electrónicos (DIAN). Coordinar y liquidar facturas de mensajería entregadas dentro de la ciudad. Requisitos Formación: Técnico en funciones administrativas o áreas relacionadas. Experiencia en procesos administrativos, facturación, manejo de pedidos o apoyo contable. Manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico. Habilidades de organización, atención al detalle y servicio al cliente. Condiciones laborales Salario: $2013.978 + auxilio de transporte + prestaciones de ley. Horario: lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m. Modalidad: Presencial, la empresa está ubicada en Itagüí.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Edad: entre 20 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable