Auxiliar Administrativo Bogota

Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo(a) de Propiedad Horizontal!
· ¿Tienes experiencia en procesos administrativos y conocimientos en propiedad horizontal? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!
· Importante empresa requiere Auxiliar Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de diferentes edificios en Bogotá. Buscamos una persona organizada, responsable, con atención al detalle y excelentes habilidades para la gestión documental y atención de requerimientos.
· Funciones principales:
· Elaborar las actas de las asambleas ordinarias y extraordinarias de propietarios, así como las actas de las reuniones del consejo. Elaborar los cronogramas de actividades de los edificios asignados. Entregar las carpetas de cada edificio, junto con las cuentas de cobro y facturas, entre los días 23 y 25 de cada mes a los contadores. Organizar las actividades de integración programadas en cada edificio. Revisar la cartera de morosos y enviar dos veces al mes los comunicados de cartera en mora, de acuerdo con el formato establecido. Mantener actualizados los listados de propietarios, información de contacto y demás datos requeridos de cada edificio. Realizar cotizaciones, cuadros comparativos, circulares informativas y formatos de respuesta a solicitudes. Realizar visitas a los edificios asignados dos días a la semana. Revisar las condiciones de aseo de las zonas comunes y demás aspectos objeto de seguimiento. Organizar y mantener actualizado el archivo de cada edificio. Revisar diariamente los correos electrónicos de los edificios asignados.
· Requisitos:
· Formación: Tecnólogo(a) o Profesional administración de empresas o carreras afines Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia como Auxiliar Administrativo(a) en Propiedad Horizontal. Capacidad de organización, seguimiento y manejo documental. Atención al detalle y orientación al cumplimiento de actividades.
· Condiciones de la vacante:
· Salario: $1.750.905 + subsidio de transporte + prestaciones de ley Tipo de contrato: Obra o labor Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5pm y sábados de 8:00 am a 11am Lugar de trabajo: Bogotá Zona Norte / Chapinero
· ¡Postúlate ahora!
· Si cuentas con experiencia en propiedad horizontal y buscas una oportunidad para continuar desarrollando tu experiencia administrativa, ¡queremos conocerte! Postúlate a esta vacante y da el siguiente paso en tu trayectoria laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative