Auxiliar administrativa - auxiliar administrativo en salud y recepción

Cargo: Auxiliar admon Salario: 1.900.000 + 250.000 auxilio de transporte Contrato obra o labor con todas las prestaciones de ley Objetivo del Cargo Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos relacionados con la gestión de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), garantizando el adecuado manejo documental, seguimiento oportuno de accidentes de trabajo, enfermedades laborales e incapacidades, así como la correcta atención a trabajadores y clientes. Contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando la calidad, oportunidad y eficiencia en la prestación del servicio. Funciones Auxiliar Administrativa ARL Gestionar los procesos administrativos relacionados con afiliaciones, retiros y novedades ante las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Realizar seguimiento a los reportes de accidentes de trabajo e incidentes laborales. Apoyar la radicación y seguimiento de incapacidades derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Mantener actualizadas las bases de datos de trabajadores afiliados y casos en seguimiento. Solicitar, organizar y archivar la documentación requerida para los procesos de ARL. Apoyar la elaboración y envío de informes de gestión, indicadores y reportes solicitados por clientes y entidades. Realizar seguimiento a los casos de accidentes laborales hasta su cierre administrativo. Coordinar citas, valoraciones médicas y actividades relacionadas con la atención de trabajadores accidentados. Gestionar la recepción, revisión y control de documentos de soporte para trámites ante la ARL. Brindar atención telefónica, presencial y virtual a trabajadores y clientes, resolviendo inquietudes relacionadas con procesos de ARL. Apoyar la elaboración de comunicaciones, certificados y documentos administrativos del área. Garantizar la correcta custodia y confidencialidad de la información y documentación de los trabajadores. Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos de respuesta de los diferentes trámites administrativos. Apoyar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que requieran gestión documental y administrativa. Gestionar y actualizar archivos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización. Apoyar la programación y logística de capacitaciones, campañas y actividades de promoción y prevención. Generar reportes periódicos sobre el estado de los casos y trámites gestionados. Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la IPS. Apoyar actividades administrativas adicionales requeridas por la coordinación o dirección del área. Mantener comunicación constante con clientes, trabajadores, EPS, ARL y demás entidades involucradas en los procesos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, health, salut, receptionist, recepcionista