Coordinador(a) de Operaciones Logísticas y Exportaciones

Coordinar y hacer seguimiento integral a las operaciones de exportación desde la disponibilidad de la mercancía hasta su embarque y cierre.
Coordinar el transporte terrestre para la recogida de mercancías, traslado a puerto, entrega y devolución de contenedores.
Gestionar la asignación de vehículos, transportadores y conductores de acuerdo con las necesidades de cada operación.
Solicitar, comparar y negociar cotizaciones de transporte, fletes y servicios logísticos.
Coordinar con agencias de aduana, agentes de carga, Freight Forwarders, navieras, puertos y demás proveedores involucrados en la operación.
Gestionar reservas de embarque (bookings) y realizar seguimiento a fechas de cargue, cut-off, ingreso a puerto, zarpe y llegada a destino.
Coordinar el retiro, traslado, llenado, pesaje y entrega de contenedores en puerto.
Elaborar, revisar y controlar la documentación requerida para las exportaciones.
Elaborar y verificar Packing List, facturas comerciales y demás documentos asociados a cada operación.
Realizar seguimiento a trámites y documentos ante DIAN, MUISCA, VUCE, agencias de aduana y demás entidades relacionadas.
Verificar que cantidades, referencias, pesos, valores y demás información de la mercancía coincidan con la documentación de exportación.
Apoyar la revisión de clasificación arancelaria, certificados de origen, vistos buenos y requisitos del país de destino.
Mantener actualizadas las bases de datos de transportadores, proveedores logísticos, vehículos, tarifas y contactos.
Llevar control de los costos asociados a cada operación de exportación y verificar los valores facturados por los proveedores.
Hacer seguimiento a tiempos libres, demoras, almacenamiento, detention, demurrage y otros posibles sobrecostos.
Atender y solucionar oportunamente novedades o contingencias presentadas durante el proceso logístico.
Mantener comunicación permanente con clientes, proveedores y demás actores de la cadena logística.
Elaborar informes y reportes de seguimiento sobre el estado de las operaciones y costos logísticos.
Garantizar el cumplimiento de los tiempos, condiciones comerciales y requisitos establecidos para cada exportación.
Realizar seguimiento hasta confirmar el embarque, documentación completa y cierre satisfactorio de cada operación.
Coordinar y hacer seguimiento a las operaciones logísticas de exportación entre Bogotá y Cartagena, articulando el transporte terrestre, bodegas, proveedores, agencias de aduana, agentes de carga, navieras y terminales portuarios.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Base de datos, Embarques, Exportaciones, Operaciones, Operaciones logísticas, Procesos logísticos, Seguimiento, Transporte
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: operations, operaciones