Asistente administrativo y de cartera

Importante empresa dedicada a la comercialización de materiales aislantes para la fabricación, mantenimiento y reparación de motores eléctricos y transformadores secos y en aceite a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo y de Cartera. Funciones principales: Realizar seguimiento permanente a la cartera de clientes, gestionando el recaudo oportuno y realizando seguimiento a las cuentas pendientes. Elaborar y presentar informes periódicos de cartera, identificando novedades, saldos pendientes y oportunidades de mejora. Mantener actualizada la información de cartera y realizar seguimiento a los compromisos de pago de los clientes. Brindar atención y soporte a clientes a través de diferentes canales de comunicación (WhatsApp, llamadas telefónicas, correo electrónico y atención presencial). Gestionar solicitudes, requerimientos y novedades de los clientes, realizando el seguimiento oportuno hasta su solución. Elaborar informes administrativos y de gestión relacionados con cartera y seguimiento a clientes. Apoyar procesos de facturación y demás actividades administrativas requeridas por el área. Realizar seguimiento y organización de documentación administrativa y de clientes. Apoyar el manejo y análisis de información mediante herramientas como Excel. Brindar apoyo en actividades comerciales básicas y administrativas relacionadas con la operación, sin requerir un enfoque comercial de ventas. Requisitos: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, mercadeo o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y de cartera. Manejo de Excel (Se realiza prueba) Manejo de software SIIGO (preferiblemente). Excelente redacción y habilidades de comunicación verbal y escrita. Condiciones: Contrato fijo inicialmente menor a 1 año, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño. Salario básico: Mínimo legal vigente + prestaciones de ley. Posibilidad de incremento salarial de $100.000 a $200.000 de acuerdo con desempeño y cumplimiento de objetivos. Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m. Beneficios: Bonificación anual por desempeño equivalente a 1 a 1.5 salarios, según resultados y cumplimiento de objetivos. Jornadas laborales reducidas en días de feria. Descanso los días 24 y 31 de diciembre.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative