Asistente Administrativo y Contable

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

¿Eres una persona organizada, detallista y orientada al control y la eficiencia?
En Ultimate Support SAS buscamos una Asistente Administrativa y Contable que contribuya al adecuado funcionamiento de nuestros procesos administrativos, contables y financieros.
Buscamos una persona responsable, metódica, proactiva y con atención al detalle, capaz de gestionar diferentes tareas con organización y oportunidad, manteniendo el control sobre la información, documentación y recursos de la organización.

Responsabilidad principal
Serás responsable de gestionar y apoyar de manera oportuna y precisa los procesos administrativos, contables y financieros de la organización, garantizando el adecuado registro, control y seguimiento de la información, obligaciones, recursos y requerimientos internos, en cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.

Responsabilidades clave
- Velar por el cumplimiento de las obligaciones financieras, contables, tributarias, laborales y de seguridad social, asegurando la exactitud de los registros, soportes y reportes generados.
- Realizar seguimiento a los gastos administrativos y movimientos de recursos, verificando soportes, registros y cumplimiento de los procedimientos internos y reportando oportunamente desviaciones o inconsistencias.
- Gestionar y hacer seguimiento a proveedores, cotizaciones, compras y adquisición de bienes y servicios, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación.
- Mantener organizada, actualizada y disponible la información administrativa, contable, financiera y laboral, garantizando la adecuada custodia y confidencialidad de la documentación.
- Apoyar la gestión administrativa y laboral de los trabajadores, asegurando el adecuado seguimiento de nómina, afiliaciones, novedades, incapacidades, licencias, vacaciones y demás procesos relacionados.
- Garantizar el seguimiento oportuno a proveedores, compras, recursos físicos y tecnológicos, contribuyendo a la continuidad y adecuado funcionamiento de la operación administrativa.
- Brindar información y soporte oportuno a la Coordinación, Gerencia, contador y demás áreas, reportando novedades, inconsistencias y situaciones que puedan afectar el desarrollo de los procesos a su cargo.
- Proporcionar soporte operativo en temas administrativos, contables y de talento humano cuando sea requerido

Requisitos
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras profesionales en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos y/o contables.
- Experiencia en registro y revisión de facturas, gestión de pagos, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, nómina, seguridad social y gestión documental.
- Manejo de sistemas y plataformas contables, preferiblemente SIIGO.

Te ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Entorno laboral colaborativo, dinámico y enfocado en el crecimiento profesional.
Oportunidades de desarrollo dentro de una organización en expansión.

Salario: $1.935.000 con todas las prestaciones de ley.
Lugar: Medellín.
Horario: Tiempo completo.
Modalidad: Presencial.

¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable