Asistente de Coordinación de Recursos Humanos

Apoyar a la Coordinación de Recursos Humanos en la ejecución y el control de los procesos de nómina, seguridad social, contratación, selección, gestión documental y relaciones laborales, garantizando exactitud, oportunidad, confidencialidad y cumplimiento de los procedimientos internos.

1 Novedades de nómina Recibir, revisar, registrar y consolidar ingresos, retiros, incapacidades, licencias, vacaciones, horas extras, recargos, comisiones y descuentos.

2 Liquidación de nómina Apoyar la elaboración, revisión y liquidación de la nómina, verificando conceptos, valores, novedades y soportes.

3 Aprobación de nómina Preparar y entregar la nómina para revisión y aprobación, especialmente entre los días 10 y 15 y entre los días 25 y 30 de cada mes.

4 Control por sociedades Mantener actualizadas las plantillas y consolidar el valor de nómina de cada empresa o sociedad.

5 Provisiones Apoyar el cálculo, registro y control de provisiones de nómina, prestaciones sociales, vacaciones y seguridad social.

6 Seguridad social Preparar y verificar la información para liquidar y pagar aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales.

7 Afiliaciones Gestionar afiliaciones, traslados y retiros ante EPS, fondos de pensiones, ARL, cajas de compensación y otras entidades.

8 Liquidación de contratos Preparar y revisar liquidaciones laborales, incluidos salarios, prestaciones, vacaciones y deducciones.

9 Contratación Elaborar contratos, otrosíes, cartas y documentos de vinculación, permanencia y retiro.

10 Certificaciones laborales Elaborar certificaciones y atender solicitudes documentales de empleados, exempleados y áreas internas.

11 Gestión documental Organizar, actualizar, custodiar y archivar hojas de vida, contratos, afiliaciones, novedades y soportes, físicos y digitales.

12 Selección de personal Apoyar publicación de vacantes, revisión de hojas de vida, citaciones, entrevistas, validación documental y contratación.

13 Procesos disciplinarios Apoyar la elaboración, organización y seguimiento de documentos disciplinarios, manteniendo la confidencialidad.

14 Requerimientos Atender solicitudes de entidades de seguridad social, autoridades laborales, fondos y cajas de compensación.

15 Informes Elaborar bases de datos, cuadros de control, reportes e indicadores de los procesos del área.

16 Atención al empleado Orientar sobre nómina, certificados, afiliaciones, pagos, descuentos y trámites de Recursos Humanos.

17 Seguimiento Controlar documentos, soportes y aprobaciones pendientes para cumplir el calendario de nómina.

18 Actualización Mantener actualizada la información de los trabajadores en sistemas, plataformas y bases de datos.

19 Confidencialidad Proteger la información personal, salarial, contractual y disciplinaria de los trabajadores.

20 Cumplimiento Cumplir las políticas internas, legislación laboral y normas de protección de datos personales.

21 Apoyo general Ejecutar otras funciones asignadas por la Coordinación que correspondan a la naturaleza del cargo.

Formación mínima Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Gestión del Talento Humano, Recursos Humanos, Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.

Formación deseable Cursos o diplomados en nómina, seguridad social, contratación, legislación laboral o gestión documental.

Experiencia Entre uno y dos años en cargos asistenciales o administrativos de Recursos Humanos.

Experiencia específica Manejo o apoyo en nómina, seguridad social, contratación, afiliaciones, liquidaciones, selección y archivo laboral.

Herramientas Excel intermedio, herramientas ofimáticas, plataformas de nómina y operadores de seguridad social.

$2.600.000 COP mensuales, más prestaciones sociales y beneficios de ley
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human