Asistente de visitas y prácticas

Reconocida entidad de educación superior requiere ASISTENTE DE VISITAS Y PRÁCTICAS.

FORMACIÓN
Técnico profesional, tecnólogo o estudiante en últimos semestres de Administración, Educación, Negocios Internacionales o carreras afines.

EXPERIENCIA:
* Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, de apoyo operativo o logístico.
* Experiencia en gestión documental, atención al cliente, seguimiento de procesos y Análisis de bases de datos.
* Se valorará experiencia en instituciones de educación superior, procesos académicos, gestión de convenios o coordinación de eventos.

FUNCIONES:
*Gestionar la operación administrativa y el seguimiento de los procesos de visitas y prácticas empresariales, garantizando el cumplimiento de los cronogramas, procedimientos y lineamientos institucionales.
*Administrar y mantener actualizada la información de estudiantes, empresas, convenios, docentes y actividades del área en las bases de datos, asegurando la calidad, integridad y trazabilidad de la información.
*Gestionar la documentación requerida para los procesos de prácticas empresariales, convenios y visitas, verificando el cumplimiento de los requisitos y tiempos establecidos.
* Realizar seguimiento a los convenios de prácticas empresariales y a los compromisos derivados de su ejecución, apoyando la coordinación con las diferentes áreas internas.
* Apoyar la planeación, coordinación logística y ejecución de visitas empresariales, ferias, talleres, eventos académicos y demás actividades desarrolladas por el área.
* Elaborar, consolidar y actualizar reportes de gestión, indicadores e información operativa que facilite el seguimiento de los procesos y la toma de decisiones por parte de la coordinación.
* Apoyar la aplicación, consolidación y análisis de encuestas de satisfacción y demás mecanismos de evaluación de las actividades del área, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
* Coordinar el flujo documental y el archivo digital de los procesos de visitas, prácticas y convenios, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales de gestión documental.
* Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos del área y proponer acciones que contribuyan a optimizar la eficiencia, la calidad del servicio y la experiencia de los diferentes grupos de interés.

CONDICIONES:
Contrato directo - Término Indefinido
Horario: Presencial
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Salario: $2.100.000 más prestaciones de ley.

Si cuentas con el conocimiento y la experiencia requerida. ¡No dudes en postularte!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Análisis, Atención al publico, Base de datos, Gestión documental, Negocios internacionales, Planificación logística, Seguimiento de procesos, Servicio al cliente, Apoyo operativo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide