Asistente de Gerencia enfoque comercial

'Procesos con los clientes de productos Internos (Fabricados en Planta):
*Cierre y Comunicación.
*Solicitud de Facturación y Anticipos (Cuando Aplique). *Recepción Artes.
*Envío bocetos.
*Verificación Emisión Sherpas.
*Envío Sherpas.
*Recepción Aprobación Sherpas.
*Orden de Trabajo.
*Verificación Tiempos de Producción y Seguimientos.
*Solicitud de Remisiones.
*RC, FC, Migo y demás formatos en solicitud de aprobación para la facturación.
*Envío de Producto Terminado dentro de Bogotá
*Seguimiento a Traslados Fuera de la Ciudad y Dentro de la ciudad de producto terminado.
*Encuesta y seguimiento de encuesta con plan de mejora por cliente.
Procesos con los clientes de productos Externos (Fabricados fuera de Planta):
*Gestionar el proceso de la compra posterior a la negociación.
*Generación ODCs
*Seguimiento proyectos.
*Verificación de logística de la adquisición de productos externos.
*Solicitud de Facturación y Anticipos (Cuando Aplique).
*Recepción Artes.
*Envío bocetos.
*Verificación Emisión Sherpas.
*Recepción Aprobación Sherpas.
*Orden de Trabajo.
*Verificación Tiempos de Producción y Seguimientos.
*Solicitud de Remisiones.
*Envío de Producto Terminado dentro de Bogotá.
*Seguimiento a Traslados Fuera de la Ciudad y Dentro de la ciudad de producto terminado. *Apoyo de Proyectos Especiales.
*Montajes.
*Procesos.
*Registros.
*Check List
*Requerimientos clientes para eventos.
*Reuniones Comerciales con Gestores y Gerencia Comercial.
*Manejo agenda Gerencia General.
*Agendamiento Riel de producción en Google Calendar.
*Diligencia de llamadas, citas y demás que se necesitan.
*Checklist Producción.
*Checklist Diseño.
*Checklist Personal.
*Auditoria de compras según Riel de Producción
*Auditoria de alistamientos.
*Manejo de celular corporativo.
*Manejo de email corporativo. '

HORARIO ROTATIVO
SEMANA 1
DÍA HORA INGRESO HORA DE SALIDA
LUNES 8:00 a. m. 3:30 p. m.
MARTES A VIERNES 8:00 a. m. 4:30 p. m.
SABADO 9:00 a. m. 12:00 a. m.

SEMANA 2
DÍA HORA INGRESO HORA DE SALIDA
LUNES 8:00 a. m. 4:30 p. m.
MARTES A VIERNES 8:00 a. m. 5:00 p. m.






-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Envíos, Facturación, Microsoft excel, Organización, Recepción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson