auxiliar administrativo/a

Empresa distribuidora de productos magistrales y dermocosméticos se encuentra en la búsqueda de un(a) auxiliar administrativo(a) y de operaciones para ser el motor del día a día de la operación.

Esta posición es ideal para alguien organizado, resolutivo y con vocación de servicio, que quiera ser pieza clave en una empresa en crecimiento, con alta exposición al equipo directivo y aprendizaje directo de procesos administrativos, contables y de servicio al cliente.

Responsabilidades
• Atender el canal de WhatsApp de la empresa, gestionando pedidos y solicitudes de clientes con excelente servicio
• Registrar pedidos en el sistema y generar la facturación correspondiente en el software contable (Alegra)
• Verificar pagos recibidos y registrarlos en el sistema contable
• Coordinar despachos con mensajeros y transportadoras, y hacer seguimiento a las entregas hasta su confirmación
• Servir de enlace entre clientes, equipo comercial y mensajería ante novedades en los pedidos
• Gestionar órdenes de compra y apoyar el proceso de pagos a proveedores
• Preparar las conciliaciones bancarias para revisión de la dirección
• Mantener al día los soportes y el archivo contable para el contador externo
• Elaborar cotizaciones y apoyar la preparación de informes comerciales
• Brindar apoyo logístico en reuniones internas y procesos de la operación

Perfil
Buscamos una persona:
• Organizada y metódica, con rigor en el detalle
• Con alto sentido de responsabilidad, integridad y discreción en el manejo de información financiera
• Con autonomía y capacidad de autogestión
• Con vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación
• Resolutiva ante imprevistos del día a día
• Con capacidad de trabajo en equipo

Condiciones
• Salario competitivo acorde a experiencia + prestaciones de ley
• Contrato a término indefinido directamente con la empresa
• Modalidad presencial – Medellín (El Poblado)
• Jornada de lunes a viernes y sábado (medio día)

Beneficios
• Bono de hasta $1.000.000 para sesiones de terapia o coaching en la plataforma Selia
• Acceso a formación ilimitada en Platzi
• Espacio de trabajo moderno en el corazón de El Poblado
• Alta exposición a la dirección de la empresa y oportunidad de aprender de un equipo experimentado
• Oportunidades reales de crecimiento profesional en un excelente clima laboral
• Cultura de trabajo ágil, empoderadora y con estructura horizontal
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Organización, Administración de operaciones
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative