Asistente Administrativo

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) y con una alta orientación al detalle para unirse a nuestro equipo.

Somos una empresa que trabaja bajo una cultura de eficiencia, organización y mejora continua, por lo que buscamos una persona proactiva, con excelente capacidad de seguimiento y manejo simultáneo de diferentes procesos administrativos y comerciales.

Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines, con experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o relacionados.
- Excelente manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente.
- Alta capacidad de planificación, seguimiento y gestión de múltiples actividades.

Principales responsabilidades
- Brindar apoyo permanente a la Dirección Administrativa y a la Gerencia Comercial en la ejecución y seguimiento de los diferentes procesos de la compañía.
- Elaborar cotizaciones de equipos, mantenimientos y repuestos, realizar seguimiento a cotizaciones y mantenimientos preventivos próximos a vencer.
- Realizar seguimiento comercial a clientes y coordinar reuniones.
- Apoyar la preparación documental y presentación de licitaciones.
- Elaborar facturas y realizar seguimiento a cartera (bajo supervisión de la Dirección Administrativa).
- Hacer seguimiento a las órdenes de compra de equipos y repuestos emitidas por los clientes.
- Gestionar la documentación relacionada (hojas de vida, acta de entrega, etc.) con órdenes de compra y procesos comerciales.
- Mantener actualizada la documentación de proveedores.
- Realizar seguimiento a los registros sanitarios y apoyar la gestión documental regulatoria.
- Apoyar las diferentes actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Competencias
- Alto nivel de eficiencia.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para priorizar tareas y hacer seguimiento continuo.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad, compromiso y confidencialidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative