Inspector(a) SST y Auxiliar Administrativo - Licencia SST vigente (Riesgo V)

CMS Ingeniería Integral S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un(a) Inspector(a) de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) con licencia vigente, quien será responsable de mantener y administrar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa, así como brindar apoyo administrativo y documental a la operación de los diferentes proyectos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que contribuya al cumplimiento de la normatividad vigente y apoye la gestión administrativa requerida para el desarrollo de proyectos de ingeniería en diferentes ciudades del país y, eventualmente, en el exterior.

Funciones principales:

* Seguridad y Salud en el Trabajo:

- Administrar, mantener y actualizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Mantener actualizada toda la documentación, registros e indicadores del SG-SST.
- Ejecutar y realizar seguimiento al Plan Anual de Trabajo del SG-SST.
- Elaborar y actualizar procedimientos, formatos, matrices e informes relacionados con el sistema.
- Coordinar y ejecutar inducciones, reinducciones y capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Elaborar permisos de trabajo, ATS y demás documentación requerida para las actividades en campo.
- Realizar inspecciones de seguridad en obras y proyectos.
Verificar el cumplimiento de los estándares de seguridad por parte del personal propio y contratistas.
- Gestionar investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo, así como las acciones correctivas y preventivas.
- Mantener comunicación con la ARL y apoyar auditorías internas y externas.
- Controlar la entrega, reposición y uso adecuado de los Elementos de Protección Personal (EPP).
- Velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables al SG-SST.

*Apoyo administrativo

- Gestionar toda la documentación requerida para el ingreso del personal a obras y proyectos.
- Tramitar permisos de ingreso, afiliaciones, certificados, cursos, exámenes médicos ocupacionales y demás requisitos exigidos por los clientes.
- Coordinar y mantener actualizada la documentación del personal, contratistas y proveedores.
- Administrar el archivo físico y digital de la empresa.
- Apoyar procesos administrativos relacionados con contratación, compras, órdenes de servicio y control documental.
- Elaborar informes, actas, comunicaciones y demás documentación administrativa.
- Coordinar la logística de viajes, hospedajes y desplazamientos del personal cuando sea requerido.
- Brindar apoyo administrativo a la Gerencia y Dirección de Proyectos.

*Perfil requerido:

- Excelente organización y manejo documental.
- Capacidad para planificar y priorizar actividades.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir cronogramas.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional y, eventualmente, internacional.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Administración, Administración contable, Archivo de documentos, Compras, Digitación de documentos, Recursos humanos, Sgsst, Sst
Licencias de conducir: A2 ,B1
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, risk