Auxiliar Administrativo - y de Gestión

Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo que cumpla con el siguiente perfil:

Requisitos:

* Hombre.
* Residir en la localidad de Kennedy (Bogotá).
* Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
* Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
* Excelente organización, responsabilidad y atención al detalle.
* Buena comunicación y disposición para el trabajo en equipo.

Principales funciones:

* Apoyar los procesos administrativos de la empresa.
* Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
* Gestionar el envío y seguimiento de correos electrónicos.
* Elaborar cotizaciones, órdenes de servicio, órdenes de trabajo y demás documentos administrativos.
* Realizar seguimiento a órdenes de compra, facturación y cartera.
* Actualizar bases de datos y controlar la documentación de clientes y proveedores.
* Atender llamadas telefónicas y brindar apoyo en la atención al cliente.
* Coordinar la programación de servicios técnicos y realizar seguimiento a su ejecución.
* Apoyar el control de inventarios y la solicitud de materiales cuando sea requerido.
* Gestionar la radicación y entrega de documentos en las diferentes plataformas de los clientes.
* Apoyar las demás actividades administrativas asignadas por la Gerencia.

Competencias:

* Proactividad.
* Organización y planificación.
* Agilidad para aprender.
* Excelente servicio al cliente.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Honestidad y compromiso.

Lugar de trabajo: Localidad de Kennedy – Bogotá.
Modalidad: Presencial.
Horario: Lunes a viernes y sábados según necesidad de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
2 años de experiencia
Conocimientos: Manejo de herramientas, Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft word, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative