Auxiliar de Documentación - Sector transporte

Perfil del cargo

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental o afines, con excelente dominio de Microsoft Excel, responsable de gestionar la recolección, validación, registro, seguimiento y envío de la documentación de conductores y vehículos, garantizando su correcta incorporación, aprobación y habilitación operativa, de acuerdo con los requisitos legales, normativos, contractuales y las políticas internas de la empresa.

Requisitos
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logística o afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos o de gestión documental.
Excelente manejo de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas y bases de datos).
Conocimiento en control y organización documental.
Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Funciones principales
Solicitar, recibir, validar y organizar la documentación de conductores y vehículos.
Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y contractuales para la vinculación y habilitación operativa.
Registrar y actualizar la información en las bases de datos de la empresa.
Realizar seguimiento a documentos próximos a vencer y solicitar sus renovaciones oportunamente.
Enviar la documentación a clientes y plataformas para su revisión y aprobación.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación.
Elaborar reportes e indicadores relacionados con el estado documental.
Apoyar los diferentes procesos administrativos relacionados con la operación.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Comunicación asertiva.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Orientación al cumplimiento de procesos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Base de datos, Documentación, Envíos, Gestión documental, Microsoft excel, Seguimiento, Validación
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide