Asistente Ejecutivo/a de Gerencia y Representante Legal

Asistente Ejecutivo/a de Gerencia y Representante Legal En nuestro grupo empresarial, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo/a de Gerencia y Representante Legal (Coordinador). Persona con capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva. Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una sólida experiencia en roles administrativos, ¡esta oportunidad es para ti! Funciones principales: Manejo de llamadas y mensajes personales de la directora financiera Alimentar plataforma CRM (Monday) con las tareas a los diferentes cargos de la empresa. Revisar el correo del grupo. Realizar depuración de los correos trasladando todo lo que corresponde a publicidad y direccionar solo la información relevante. Control de correos electrónicos corporativos PN- PJ, direccionando los correos y la información a cada área del grupo. Seguimiento a los procesos con las entidades financieras Comunicación con los gerentes de banco Coordinación de agenda personal con directora de gerencia personal. Asistencia y control de actas internas de reuniones. Transmitir instrucciones al equipo de trabajo. Acompañamiento a gerencia en actividades requeridas. Asumir la representación legal de la empresa ante Cámara de Comercio y otras entidades y ser vocero/a de la empresa en trámites administrativos y comerciales. Requisitos: Formación: Profesional en administración de empresas o Ingeniería Industrial. Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia certificable. Conocimientos: Excel intermedio y herramientas ofimáticas. Competencias Humanas: Trato digno, empático y respetuoso. Capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva. Ofrecemos: Vinculación directa con la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Competencias: Capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva. Condiciones Laborales: Ubicación: Norte de Bogotá (Sectores Toberín y Mazurén). Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Compensación: Salario base de $3.600.000 + Bono no prestacional de $700.000 (a partir del tercer mes). + Bono representante legal $900.000 + comisiones por resultados del 2%. Contrato: Término fijo hasta diciembre, con vinculación anual. Modalidad: 100% presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
5 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, demostrador, feriante, viajante, agent, representative, agente, representante, juridico, lawful