auxiliar contable

El perfil requerido es el siguiente:

Técnico, tecnólogo de carreras relacionadas con Contabilidad.
Experiencia en procesos y funciones del área contable.
Manejo de programas contables y herramientas ofimáticas.
Conocimientos en causación de facturas, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y demás procesos relacionados con el área.
Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
Experiencia : 1 año.

FUNCIONES

1. Registro de facturas de compra: asegurar que el registro se realice máximo 48 horas después de su recepción.

2. Elaboración de documentos soporte: emitir mensualmente documentos soporte para transacciones con no obligados a facturar electrónicamente.

3. Archivo y organización de soportes contables: mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de soportes.

4. Registro y control de caja menor: contabilizar y cuadrar la caja menor semanalmente, asegurando que los soportes cumplan requisitos fiscales.

5. Verificar que la información en las facturas de compra esté correcta.

6. Contabilización de egresos y salidas de dinero: registrar en Odoo todas las operaciones de pagos a proveedores y demás entidades.

7. Comunicación de pagos a proveedores: notificar oportunamente la realización de pagos, manteniendo registro de acuses.

8. Actualización de terceros: mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores en Odoo

9. Gestión RADIAN: recibir, validar y registrar diariamente las facturas electrónicas que llegan vía proveedor tecnológico para la realización de los eventos.

10. Conciliación de facturas a crédito: cotejar los valores de facturación con saldos en cuentas por pagar y pasarlas para pago.

11. Atención de correos institucionales relacionados con temas contables.

12. Creación de cuentas contables según requerimientos del analista o contador.

13. Escanear los documentos del área que sean necesarios y unirlos en un archivo, de acuerdo con procedimientos establecidos.

14. Clasificar, organizar, archivar y custodiar todos los documentos del área de acuerdo con procedimientos establecidos.

15. Velar por la conservación y seguridad de los elementos suministrados para la ejecución de sus tareas.

16. Cumplir el reglamento interno de trabajo, las normas del programa de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, contrato y demás políticas de la organización.

17. Respetar las zonas que están demarcadas con ingreso solamente a personal autorizado, cumpliendo protocolos y procedimientos en caso de requerir acceder a determinado lugar.

18. Participar de todas las reuniones a las que sea convocado y comités a los que pertenezca.

19. Las demás funciones que a juicio del jefe inmediato deba cumplir.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Base de datos, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Estados financieros, Liquidación de impuestos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable