Asistente/Analista - De Gerencia Administrativa y Financiera

¡Haz parte de Los Olivos Bogotá!

En Los Olivos Bogotá creemos en el poder de las personas para transformar vidas. Somos una organización líder en previsión exequial, reconocida por nuestro compromiso con las familias y por brindar un servicio humano, cercano y de excelencia. Al mismo tiempo, impulsamos el crecimiento y desarrollo de nuestros colaboradores.

Si buscas construir tu carrera en una empresa con propósito, donde tu trabajo genere un impacto positivo y haga la diferencia, ¡queremos conocerte y que hagas parte de nuestro equipo!

Cargo: Asistente/Analista para la Gerencia Administrativa y Financiera

¿Cuál será tu misión?

1. Elaborar informes y presentaciones ejecutivas para la Gerencia Administrativa y demás instancias, consolidando información, indicadores, análisis, tendencias, alertas y recomendaciones para la toma de decisiones.

2. Consolidar y realizar seguimiento a indicadores, planes de trabajo y compromisos del área, identificando desviaciones, retrasos, riesgos y oportunidades de mejora.

3. Analizar gastos, costos y consumos administrativos (servicios públicos, telefonía, taxis, pólizas y otros), realizando comparativos históricos y presupuestales y generando alertas sobre variaciones relevantes.

4. Realizar seguimiento y control a contratos, proveedores, facturación, pólizas y documentación administrativa, verificando vencimientos, obligaciones, soportes y novedades.

5. Apoyar la elaboración de análisis y comparativos de proveedores y servicios, consolidando información económica, técnica y administrativa para facilitar la toma de decisiones.

6. Identificar oportunidades de optimización, automatización y simplificación de procesos, proponiendo acciones orientadas a reducir costos, tiempos y reprocesos.

7. Administrar y mantener organizada la información y documentación administrativa, incluyendo bases de datos, contratos, vehículos, sedes y demás archivos bajo responsabilidad del área.

8. Coordinar y realizar seguimiento a servicios administrativos como mensajería, telefonía, equipos, vehículos, seguros y demás requerimientos asignados, articulando con proveedores y áreas internas.

9. Apoyar proyectos especiales de la Gerencia Administrativa, mediante análisis de información, elaboración de cronogramas, seguimiento y presentación de resultados.

10. Utilizar herramientas tecnológicas y de Inteligencia Artificial para optimizar la gestión, análisis, organización y presentación de información, garantizando el manejo responsable y confidencial de los datos.

¿Qué buscamos de ti?

Estudiante de últimos semestres, profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en análisis y consolidación de información, elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
Excel avanzado y manejo de herramientas digitales.
Capacidad analítica, excelente redacción y criterio para la elaboración de informes ejecutivos.
Conocimientos en análisis y visualización básica de datos.
Power BI será un plus.
Deseable manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.

¿Qué ofrecemos ?

Contrato directo indefinido.
Salario básico $3.200.000.
Prestaciones de ley.
Pagos quincenales.
Seguro de vida.

Disponibilidad 100% presencial en Bogotá Chico Norte de lunes a viernes.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: financial, afianzadora, credito, credit, financiera