secretaria administartiva /sector logistico industrial - Barranquilla

Salario: 2.000.000 + aux transporte +prestaciones Formación académica: Tecnólogo
Horarios: lunes a jueves: 07:00am a 05:00pm viernes: 07:00am a 04:00pm Funciones:Gestionar y dar respuesta oportuna a PQR’S de clientes y proveedores, brindando atención telefónica y presencial.
Manejar agendas electrónicas, calendarios y programación de reuniones de los directivos.
Elaborar, recibir, distribuir y archivar documentos, facturas, cartas y correspondencia, manteniendo actualizados los archivos físicos y digitales.
Manejar correo corporativo, bases de datos y sistemas administrativos de la organización.
Elaborar informes, actas y documentos oficiales, garantizando excelente ortografía y presentación.
Gestionar y controlar la entrega de cheques a proveedores, así como consignaciones y documentación relacionada.
Manejar y legalizar recursos de caja menor y anticipos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Coordinar correspondencia, mensajería, transporte, refrigerios y logística para reuniones y actividades corporativas.
Administrar la programación y disposición de salas de reuniones, manteniendo actualizadas las agendas virtuales.
Apoyar la gestión de impuestos y documentación contable conforme a las instrucciones del área correspondiente.
Aplicar normas de etiqueta y protocolo en eventos corporativos.
Manejar herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel, y plataformas de videoconferencia como Teams, Zoom y Meet.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: industry, industrial, industria