Auxiliar de facturación

Empresa del sector salud y dispositivos médicos busca Auxiliar de Facturación, responsable de garantizar que las facturas reflejen correctamente los productos y servicios prestados, cumplan los requisitos legales y cuenten con los soportes necesarios para su emisión y radicación.

Perfil requerido

Tecnólogo(a) en carreras administrativas, Administración de Empresas, Administración de Servicios de Salud, áreas comerciales, contables o afines.
Formación complementaria en facturación, auditoría de cuentas médicas, administración de servicios de salud o gestión de calidad en salud.
Tres años de experiencia en cargos administrativos.
Mínimo dos años de experiencia específica en facturación o cargos administrativos en empresas del sector salud o de dispositivos médicos.
Conocimientos en políticas contables, impuestos, caja menor y manejo de plataformas de facturación.
Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para planificar, solucionar problemas y relacionarse de manera asertiva.

Funciones principales

Recibir y revisar las solicitudes de gastos relacionadas con procedimientos realizados en las diferentes regionales.
Elaborar prefacturas de venta conforme a los soportes previamente validados.
Recibir y verificar autorizaciones, órdenes de compra y demás documentos requeridos por los clientes.
Gestionar las solicitudes de facturación remitidas por los agentes comerciales.
Validar la información y los soportes necesarios para la correcta emisión de las facturas.
Emitir facturas de productos y servicios de acuerdo con las prefacturas y solicitudes aprobadas.
Cargar la facturación en SharePoint y en las plataformas definidas por los clientes.
Elaborar informes de ventas por representante, producto y resultados generales.
Apoyar la radicación de facturas y gestionar las discrepancias que se presenten.
Realizar seguimiento a los gastos asociados con la operación.

Responsabilidades del cargo

Garantizar la exactitud, integridad y oportunidad de la información facturada.
Proteger la confidencialidad de la información comercial, financiera y administrativa.
Cumplir los procedimientos internos, las políticas organizacionales y los lineamientos del SG-SST y del Sistema de Gestión de Calidad.
Cumplir los indicadores establecidos para el seguimiento de sus actividades.
Mantener una comunicación efectiva con las áreas comercial, contable, administrativa, clínica y de distribución.
Solicitar autorización previa para la anulación de facturas.
Custodiar adecuadamente los equipos y recursos asignados.
Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización y a la mejora continua de los procesos.

Salario: $2.000.000 + bono de alimentación.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion