Apoyo al/a Jefe de Misión

Apoyar a la Jefe de Misión en las tareas de gestión y coordinación de la seguridad, asegurar una relación fluida con las autoridades locales y nacionales, contribuir al análisis y seguimiento del contexto, proporcionar traducciones e interpretaciones de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF a fin de facilitar las tareas de coordinación de la misión.

Algunas de las principales actividades:

Apoyar al/la Jefe de Misión (HoM) en la promoción y protección de la imagen de MSF en el exterior y ayudar en el análisis del contexto, difundir información relevante del contexto al equipo de coordinación, informar regularmente sobre cuestiones clave, actualizar la información general sobre el contexto para los documentos internos de MSF y asesorar sobre la adecuación cultural de las actividades organizadas y los comportamientos individuales.

Analizar los riesgos y el nivel de seguridad del contexto de la misión y prestar asistencia en la realización de evaluaciones de riesgos y en el desarrollo de planes de seguridad para la misión y el proyecto. Asesorar al Coordinador de Proyecto (PC) y al HoM sobre aspectos de la gestión de la seguridad

Establecimiento y mantenimiento de relaciones externas con las autoridades y los interlocutores pertinentes. Mantener un buen conocimiento de las contrapartes en las diferentes administraciones y departamentos y llevar registros actualizados de los contactos sobre el terreno (otras ONG, organismos de las Naciones Unidas, autoridades locales, etc.) verificando que sean fácilmente accesibles, a fin de facilitar los contactos y las reuniones.

A petición de la Jefe de Misión, prestarle asistencia o representar a MSF en reuniones (ONG, organismos y administraciones oficiales, etc.) y preparar informes completos

Asegurar el seguimiento de los expedientes administrativos pertinentes, como el registro de MSF en el país, los permisos de trabajo, las políticas de inmigración, los protocolos nacionales, etc.

A petición de la Jefe de Misión, preparar y llevar a cabo briefings informativos centrados en el contexto del país para el personal internacional regional y desplazado

Traducir documentos sensibles y actuar como intérprete cuando sea necesario. Redactar cartas y correspondencia con funcionarios y socios y preparar informes, memorandos internos y solicitudes formales. Seguimiento de las correspondencias en ausencia del HoM.

Asistir en la elaboración del plan de incidencia política (Advocacy) de la misión en colaboración con el PC, el MedCo y los responsables de la comunicación y apoyar su implementación y seguimiento.

Indispensable
•Experiencia en ayuda humanitaria, preferiblemente dentro de MSF.
•Fuerte conocimiento del funcionamiento de las diferentes administraciones del país
•Experiencia de trabajo en temas políticos, de seguridad y humanitarios en el país
•Mínimo 3 años de experiencia en operaciones, gestión de proyectos o posiciones de soporte a gestión estratégica en entornos humanitarios o de cooperación internacional.
•Experiencia demostrada en coordinación y gestión de múltiples actores.
•Experiencia en seguimiento de planes de acción, gestión de proyectos, reporte institucional y monitoreo de indicadores.
•Experiencia trabajando en contextos volátiles con proyectos operando simultáneamente.
•Experiencia en la preparación y facilitación de reuniones estratégicas y procesos de planificación organizacional.

Idiomas: Español. Inglés avanzado (B2-C1) para lectura de documentos técnicos y comunicación básica.

Conocimientos:
Informática en MS Excel y Word
Buenas habilidades analíticas, a gusto con las cifras y los datos económicos
Excelentes habilidades de comunicación y diplomáticas, incluyendo habilidades de escritura.
Excelente capacidad de análisis, síntesis y consolidación de información compleja.
Capacidad para traducir prioridades estratégicas en planes de seguimiento operativos.
Conocimiento de herramientas de planificación, seguimiento y monitoreo.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos simultáneamente.
Redacción avanzada de informes ejecutivos, minutas y documentos estratégicos

Competencias:
Gestión y desarrollo de personas
Compromiso con los principios de MSF
Flexibilidad
Orientación a los resultados y a la calidad
Trabajo en equipo y cooperación




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-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Gestión de equipos, Análisis, Programacion, Seguimiento, Servicio al cliente, Gestión de seguridad
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: support, soporte, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente