Analista de Tesorería, Nómina y Asistencia Administrativa

1. Tesorería y pagos bancarios
Validar la información y soportes de cada pago antes de su programación (facturas, órdenes de compra, contratos y demás documentos soporte).
Programar y ejecutar los pagos a proveedores de costos y gastos a través de las plataformas bancarias autorizadas por la compañía.
Validar que las retenciones tributarias (retención en la fuente, ReteICA, ReteIVA y demás aplicables) estén correctamente calculadas y aplicadas en cada pago, conforme a la normativa vigente de la DIAN.
Emitir y archivar el documento soporte bancario (comprobante de pago/transferencia) entregado a cada proveedor como constancia del pago realizado.
Mantener actualizada la plataforma de pagos bancaria con la información de los proveedores de costos y gastos (datos bancarios, identificación tributaria, certificaciones bancarias, entre otros).
Realizar seguimiento y conciliación de los pagos ejecutados frente a los movimientos bancarios y el registro contable.
Reportar oportunamente inconsistencias, rechazos o novedades presentadas en el proceso de pagos.
2. Recursos Humanos
Apoyar la liquidación de nómina quincenal/mensual de los colaboradores de las cinco sedes, conforme a la legislación laboral colombiana vigente.
Liquidar y validar las comisiones de los colaboradores según las políticas comerciales establecidas.
Gestionar las afiliaciones y novedades de los trabajadores ante las entidades del sistema de seguridad social y parafiscales (EPS, fondo de pensiones, ARL, caja de compensación, entre otras).
Programar y hacer seguimiento a los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y egreso) de los colaboradores.
Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la hoja de vida de cada trabajador, garantizando el cumplimiento documental exigido por ley.
Liquidacion de comisiones.
3. Asistencia a la Gerencia
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General en las actividades que se requieran.
Apoyar la elaboración de informes, reportes y documentos solicitados por la Gerencia.
Gestionar tareas puntuales de agenda, comunicaciones o trámites administrativos asignados por la Gerencia.
Manejo de inteligencia artificial, excel.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Conocimientos: Macros en excel, Normas contables, Plataformas virtuales
Palabras clave: analyst, contabilidad, treasury, accounting, tesoreria, assistence