Auxiliar contratación

Perfil del cargoEmpresa de seguridad privada requiere Auxiliar de Contratación para apoyar integralmente los procesos de selección, vinculación y contratación del personal operativo y administrativo, garantizando la correcta recepción, verificación y organización de la documentación requerida para el ingreso de los colaboradores.Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, orientada al detalle y con capacidad para trabajar bajo presión, especialmente en procesos que requieren cumplimiento de tiempos y atención inmediata de requerimientos de personal.Principales funcionesApoyar el proceso de contratación de personal operativo y administrativo.
Recibir, revisar y validar la documentación requerida para la vinculación.
Realizar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de ingreso.
Elaborar y gestionar contratos, documentos de ingreso y demás soportes laborales.
Coordinar la firma y entrega de documentación contractual.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los trabajadores.
Apoyar el proceso de afiliación a seguridad social y demás trámites relacionados con el ingreso.
Verificar que la documentación del personal se encuentre completa y vigente.
Apoyar la gestión documental de vigilantes, supervisores, escoltas y demás personal operativo.
Realizar seguimiento a vencimientos y actualización de documentos requeridos para la prestación del servicio.
Registrar información en bases de datos y sistemas internos.
Atender solicitudes de candidatos, trabajadores y diferentes áreas de la empresa.
Apoyar la elaboración de informes y reportes del área de Gestión Humana.
Garantizar la confidencialidad y adecuado manejo de la información personal y laboral.
RequisitosTécnico o tecnólogo en Gestión Humana, Recursos Humanos, Administración, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en contratación, gestión humana o procesos administrativos.
Deseable experiencia en empresas de vigilancia y seguridad privada.
Conocimientos en procesos de contratación, afiliaciones y gestión documental.
Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.
Deseable experiencia en manejo de plataformas o sistemas de gestión humana.
Disponibilidad para trabajar con alto volumen de contratación y cumplimiento de tiempos.
CompetenciasExcelente organización y atención al detalle.
Responsabilidad y sentido de urgencia.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo confidencial de información.
Orientación al cumplimiento de procedimientos.
.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Conocimientos: Recursos humanos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide