Recepcionista Administrativa / Tenjo, Cundinamarca – Autopista Medellín

Estamos en la búsqueda de Recepcionista - Auxiliar Administrativa con experiencia en recepción, gestión documental y apoyo logístico, para brindar soporte integral a la Dirección General y a las diferentes áreas, garantizando una operación eficiente, organizada y alineada con los estándares institucionales. Cargo: Recepcionista - Auxiliar Administrativa Ciudad: Tenjo Cundinamarca Tipo de contrato: indefinido Horarios: lunes a jueves de 08:00 am 05:00 pm / Viernes 08:00 am a 04:00 pm Salario: $2.000.000 Funciones Principales Gestionar la recepción: atención de visitantes, clientes, proveedores, manejo de llamadas y correspondencia. Administrar actividades de mantenimiento locativo, garantizando el estado óptimo de la sede. Realizar inventarios de papelería y elementos de aseo. Gestionar comunicaciones internas y externas: correos, llamadas, mensajes. Preparar reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos. Apoyar la planeación y coordinación de eventos empresariales, internos y reuniones (montajes, estaciones de café, refrigerios y demás requerimientos). Mantener actualizada la base de datos de proveedores de sede y/o Dirección. Apoyar la gestión del avalúo anual de bodega. Apoyar la gestión del RUP. Gestionar documentación requerida para recertificación RETIE. Elaborar y revisar documentos, cartas, informes y presentaciones. Cumplir con las políticas internas de gestión documental. Apoyar requerimientos del área de Calidad. Dar soporte en actividades de Talento Humano cuando sea requerido. Cumplir con los lineamientos del SGI y la política de calidad. Otras funciones asignadas por el superior inmediato, según la naturaleza del cargo. Requisitos Formación Académica Técnica o tecnológica en administración, secretariado, gestión documental o áreas afines. También se consideran estudiantes de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial en últimos semestres. Si cumples con el perfil no dudes en postularte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista