Auxiliar administrativa (Medellín)

Auxiliar Administrativo en Caja En Dismerca Auteco estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativa organizada, responsable y con excelente atención al detalle, que apoye la gestión administrativa y el manejo adecuado de las operaciones de caja en nuestro punto de venta. Objetivo del Cargo Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos administrativos relacionados con el cobro, seguimiento y conciliación de reconocimientos económicos, garantías, campañas y demás conceptos facturables ante las ensambladoras, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales, los tiempos de radicación y la recuperación efectiva de los recursos. Funciones principales
· Gestión de Reconocimientos y Garantías Revisar órdenes de trabajo para validar que cumplan los requisitos exigidos por la ensambladora. Preparar y radicar solicitudes de reconocimiento por garantías, campañas y operaciones especiales. Verificar soportes técnicos, fotografías, formatos y documentación requerida. Realizar seguimiento al estado de las solicitudes radicadas. Gestionar correcciones y devoluciones de reclamaciones rechazadas. Control Administrativo Mantener actualizada la base de datos de reconocimientos presentados. Elaborar informes de radicación, aprobación y pago. Realizar conciliaciones entre valores reconocidos y valores facturados. Controlar vencimientos y tiempos máximos de presentación de reclamaciones. Archivar física y digitalmente los expedientes de cada reclamación. Gestión Financiera Hacer seguimiento a cuentas por cobrar derivadas de reconocimientos de ensambladora. Identificar diferencias entre valores solicitados y valores aprobados. Apoyar la gestión de cartera relacionada con pagos pendientes. Generar reportes de recuperación de ingresos para la gerencia. Relacionamiento Mantener comunicación permanente con asesores de servicio, técnicos y jefes de taller. Atender requerimientos de auditores de garantía y representantes de la ensambladora. Coordinar la entrega de información solicitada para procesos de revisión o auditoría. Requisitos Técnico o Tecnólogo en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad, Procesos Administrativos o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año procesos administrativos o afines. Deseable experiencia en talleres automotrices, concesionarios o áreas de garantías.. Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Te ofrecemos Estabilidad laboral Oportunidades de crecimiento Excelente ambiente de trabajo Si cumples con el perfil, ¡postúlate y sé parte de nuestro equipo!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide