Asistente Operación - Asistente Administrativo de Operación

Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo.

Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio.

Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución.
Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad.
Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados.
Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual.
Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables.
Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente
Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida.
Gestión de caja menor.
Acompañamiento en conteo de inventarios e ingreso a SAP.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Base de datos, Gestión documental, Microsoft excel
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative