auxiliar de operaciones - Compras, producción y apoyo técnico comercial

Somos una empresa especializada en el diseño, fabricación e instalación de sistemas de almacenamiento y soluciones para la optimización de espacios industriales y logísticos. Trabajamos con clientes de diferentes sectores, acompañando los proyectos desde la definición de la solución hasta su fabricación e instalación.

Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar diferentes actividades administrativas, operativas y técnico-comerciales de la empresa, principalmente relacionadas con producción, compras, control de materiales, atención de clientes y elaboración de planos.

Principales funciones:

- Revisar órdenes de producción, identificar los materiales y cantidades requeridas y verificar su disponibilidad en inventario.
- Identificar materiales e insumos faltantes y apoyar su gestión y abastecimiento.
- Mantener actualizado el inventario de materias primas, insumos, dotación y elementos consumibles.
- Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar órdenes de compra y realizar seguimiento a la entrega de materiales, insumos, dotación y equipos.
- Diligenciar y enviar formularios y documentación requerida por los clientes.
- Elaborar remisiones y actas de entrega para despachos.
- Apoyar la coordinación de instalaciones y gestionar la documentación requerida para el ingreso del personal instalador a las instalaciones de los clientes.
- Apoyar el envío de cotizaciones y la atención de solicitudes comerciales recibidas por correo, WhatsApp y llamadas.
- Apoyar la elaboración y modificación de planos en AutoCAD, así como el despiece de elementos y materiales necesarios para la preparación de cotizaciones.
- Realizar ocasionalmente visitas para verificación de medidas y levantamiento de información, inicialmente con acompañamiento.
- Brindar apoyo técnico-comercial básico en la atención de requerimientos de clientes.
- Realizar seguimiento a facturas, saldos pendientes y pagos de clientes.
- Mantener organizada y actualizada la información de las actividades asignadas y reportar oportunamente pendientes o situaciones que puedan afectar la operación.
- Brindar apoyo a las diferentes áreas de la empresa según las necesidades operativas y comerciales.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel