Asistente administrativa y financiera - Asistente administrativo y financiero

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ASOCEBÚ – Asociación Colombiana de Criadores de Ganado Cebú busca incorporar a su equipo una Asistente Administrativa y Financiera, con excelentes habilidades de organización, comunicación y servicio, para brindar soporte a la gestión administrativa y a la Alta Dirección de la Asociación.

Proposito del cargo
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Director Administrativo y Financiero contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades institucionales y al relacionamiento con asociados, directivos, proveedores y demás grupos de interés.

Funciones
Gestionar y organizar agendas, reuniones y compromisos de la Direccion Administrativa y Financiera.
Atender y canalizar llamadas, visitas, correspondencia y requerimientos institucionales.
Elaborar cartas, comunicaciones, documentos y actas.
Apoyar la organización y logística de reuniones de Junta Directiva, Asamblea General y otros eventos institucionales.
Preparar y organizar la documentación requerida para reuniones de los diferentes órganos de dirección.
Gestionar reservas de tiquetes, hoteles, salones y demás requerimientos relacionados con viajes y actividades institucionales.
Apoyar la gestión de anticipos y trámites administrativos relacionados con desplazamientos.
Realizar seguimiento administrativo a pólizas y seguros de la Asociación.
Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital.
Apoyar la atención y seguimiento de requerimientos jurídicos y administrativos asignados.
Desarrollar las demás actividades administrativas relacionadas con el cargo.

Formación
Tecnólogo o profesional en carreras administrativas, tales como:
Administración de Empresas.
Gestión Administrativa.
Asistencia Administrativa.
Carreras afines.

Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia ejecutiva o apoyo a cargos directivos.
Valoramos especialmente experiencia en:
Manejo de agendas ejecutivas.
Organización de reuniones y eventos institucionales.
Elaboración de actas y documentos.
Gestión de viajes y reservas.
Gestión documental.
Atención y servicio a clientes o grupos de interés.
Manejo de información confidencial.

Conocimientos
Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
Redacción y comunicación escrita.
Gestión documental.
Organización y seguimiento de actividades.
Manejo de información confidencial.

Habilidades personales
Organizada y metódica.
Proactiva y con iniciativa.
Con excelente comunicación verbal y escrita.
Orientada al servicio.
Con atención al detalle.
Con capacidad de seguimiento.
Discreta y responsable en el manejo de información.
Con facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.
Con capacidad para atender varias actividades de manera simultánea.
Comprometida y orientada al cumplimiento.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Conocimientos: Administración, Apoyo administrativo, Administración de presupuesto
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, financial, afianzadora, credito, credit, financiera, administrative, financial