auxiliar administrativo/a

¡Sé parte de nuestro equipo de trabajo!

En Medisin S.A.S. buscamos un Auxiliar Administrativo organizado, proactivo y con excelentes habilidades de comunicación, para brindar apoyo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la compañía.

Si tienes experiencia en procesos administrativos, manejo de documentación, servicio al cliente, gestión de agenda y apoyo operativo, ¡esta oportunidad es para ti!

Objetivo del cargo:

Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia y a las diferentes áreas, gestionando comunicaciones, agenda, documentación, archivo y suministros administrativos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las labores diarias de la organización.

Principales funciones:

- Gestionar la comunicación con clientes, terceros y demás personal externo.
- Direccionar y tramitar la información recibida hacia las áreas o responsables correspondientes.
- Gestionar la agenda, citas y contactos de la Gerencia.
- Organizar, custodiar y gestionar documentos y archivos administrativos.
- Elaborar y preparar documentos y soportes requeridos para su envío.
- Llevar el control de informes, suministros e insumos administrativos.
- Gestionar el abastecimiento de productos de aseo, cafetería, papelería y demás suministros.
- Tramitar cotizaciones y apoyar la adquisición de insumos administrativos.
- Organizar y distribuir los suministros requeridos por las diferentes áreas.
- Apoyar el control de mantenimientos de equipos y bienes administrativos.

¿Qué buscamos?

Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Documental o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencia o servicio al cliente.

- Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, correo electrónico y calendario digital.
- Conocimiento básico en archivo y gestión documental.
- Conocimiento básico en herramientas de Inteligencia Artificial y construcción de prompts para apoyar la productividad.
- Habilidades de comunicación, organización, redacción, proactividad, discreción, responsabilidad y trabajo en equipo.

Condiciones laborales:

Modalidad: Presencial.
Ubicación: Bucaramanga.
Jornada: Tiempo completo.
Horario:
Lunes a jueves: 7:30 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m.
Viernes: 7:30 a. m. a 12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:30 p. m.
Contrato: Término fijo.
Salario: $2.000.000 mensuales, incluido auxilio de transporte, o a convenir según experiencia y perfil.

¡Postúlate!

Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de nuestro equipo, ¡esperamos tu postulación!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Microsoft excel, Organización, Redacción, Apoyo operativo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative