Asistente de Presidencia y Coordinación Administrativa

Empresa estadounidense busca incorporar a su equipo en Bogotá un Coordinador de Administración y Operaciones, con sólida capacidad analítica y administrativa.

Buscamos un perfil de alto nivel profesional, capaz no solo de ejecutar tareas, sino de analizar cómo se están realizando los procesos, supervisarlos, detectar oportunidades de mejora y proponer soluciones.

La persona trabajará directamente con Presidencia y tendrá participación activa en la organización, supervisión y mejora de diferentes áreas y proyectos de la empresa.

Responsabilidades principales
-Supervisar y dar seguimiento a procesos administrativos y operativos de la empresa.
-Supervisar y controlar procesos contables, verificando que la información y los procedimientos sean correctos.
-Analizar información financiera, administrativa y operativa para apoyar la toma de decisiones.
-Organizar, coordinar y hacer seguimiento a diferentes proyectos y objetivos de la empresa.
-Detectar errores, ineficiencias y oportunidades de mejora en los procesos actuales.
-Diseñar y proponer nuevos procedimientos, controles y formas de trabajo.
-Elaborar y analizar reportes e indicadores de gestión.
-Supervisar el cumplimiento de tareas, fechas y objetivos de diferentes áreas.
-Apoyar el control y organización de inventarios.
-Trabajar directamente con Presidencia en la planificación y seguimiento de prioridades.
-Aportar conocimientos y experiencia que ayuden a profesionalizar y optimizar la operación de la empresa.

Perfil que buscamos
-Profesional con experiencia sólida en administración, operaciones, contabilidad, finanzas o áreas relacionadas.
-Conocimientos sólidos de contabilidad, con capacidad para revisar, analizar y supervisar procesos contables.
-Excel intermedio/avanzado y excelente manejo de información.
-Experiencia coordinando procesos, equipos o proyectos.
-Excelente organización y atención al detalle.
-Perfil crítico, resolutivo y orientado a la mejora continua.

Conocimientos deseables
-Inglés.
-Conocimientos de Inteligencia Artificial y herramientas de automatización.
-Conocimientos básicos de programación.
-Experiencia en control de inventarios.
-Experiencia trabajando con empresas estadounidenses.
-Visa vigente para Estados Unidos.

Condiciones
Modalidad: Presencial – Tiempo completo
Salario: Desde $4.000.000 COP + bonificación por desempeño + prestaciones de ley.

Salario negociable según experiencia, conocimientos y habilidades demostrables.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Administración contable, Control de inventarios, Microsoft excel, Análisis comercial, Asistencia para la planificación, Liderazgo de mejora empresarial
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide