Asistente Administrativa

Se requiere: Técnica o Tecnología en Gestión Administrativa para laborar como Asistente de gerencia administrativa. Funciones: Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. Conocimientos: Gerencia y administración Servicios de oficina y administrativos Computadoras, electrónica y automatización Manejo de las TIC Bibliotecología, información y archivología Formación: Técnica Experiencia: 6 meses Salario: 1 a 2 SMMLV Tipo de contrato: Indefinido Horario: Diurno.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide