Asistente Administrativo/Recepción y logística

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo, responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos, documentales y logísticos de la organización, garantizando el adecuado manejo, organización y control de documentos, suministros, correspondencia y envíos.
Horario de lunes a jueves de 7:15am a 4:45pm viernes de 7:00 am a 4:00pm salario 1.850.000+ prestaciones de ley.

RESPONSABILIDADES:

• Recibir y atender de manera profesional a clientes, proveedores y demás personas que ingresen a la organización.
• Recibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
• Gestionar el envío y recepción de paquetes, documentos y mercancías mediante empresas de mensajería y transporte.
• Realizar seguimiento a los envíos y mantener actualizados los registros correspondientes.
• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa..
• Apoyar el control y organización del almacén y de los inventarios internos.
• Registrar entradas y salidas de materiales, suministros y otros elementos bajo su responsabilidad.
• Verificar la recepción de pedidos y materiales, asegurando que correspondan con la documentación y solicitudes realizadas.
• Apoyar diferentes procesos administrativos y operativos de acuerdo con las necesidades de la organización.
• Elaborar y mantener actualizados formatos, registros, bases de datos y controles administrativos.
• Adecuado manejo y custodia de documentos e información de carácter confidencial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Base de datos, Control de documentos, Envíos, Gestión de almacenes, Microsoft excel, Organización, Proveedores
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica