Auxiliar Administrativa Recepcionista - Con Experiencia en Construcción Civil

Importante empresa del sector construcción requiere para su equipo Auxiliar Administrativa – Recepcionista, con excelente actitud de servicio, presentación personal, organización y capacidad para brindar apoyo administrativo y soporte a la Gerencia en Bogotá Zona Norte.

REQUISITOS INDISPENSABLES:
- Técnico(a) o tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa, Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos de recepción, asistencia administrativa, secretariado o apoyo a gerencia.
- Experiencia en atención presencial y telefónica a clientes, visitantes y proveedores.
- Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y correo electrónico.
- Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Experiencia en manejo y organización de documentación física y digital.
- Deseable experiencia en manejo de caja menor.
- Capacidad para manejar información confidencial y de carácter reservado.
- Disponibilidad para atender diferentes requerimientos y priorizar tareas de acuerdo con su nivel de urgencia.
- Atender y gestionar, de manera oportuna y confidencial, solicitudes personales de la Gerencia relacionadas con la coordinación de citas, diligencias, compras, reservas, organización de actividades y demás requerimientos que le sean asignados.
- Experiencia en manejo, recepción, clasificación, organización, radicación, distribución y seguimiento de correspondencia en el sistema Sevenet u otros.

PERFIL QUE BUSCAMOS
- Organizada y metódica.
- Proactiva y resolutiva.
- Con excelente servicio al cliente y comunicación.
- Con alta atención al detalle.
- Responsable, puntual y comprometida.
- Con capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
- Con buen criterio para tomar decisiones frente a situaciones administrativas cotidianas.
- Discreta y confiable en el manejo de información.
- Con excelente presentación personal y trato profesional.
- Con capacidad para trabajar en equipo y relacionarse adecuadamente con diferentes niveles de la organización.
- Trabajo 100% presencial en Zona Norte de Bogotá.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Manejo de llamadas, correspondencia y documentación.
- Apoyo administrativo a la Gerencia y diferentes áreas.
- Organización de agendas, reuniones y actividades administrativas.
- Elaboración de documentos, informes y seguimiento a requerimientos.
Manejo y control de caja menor.
- Control de suministros y recursos de oficina.
- Apoyo logístico en reuniones, eventos y capacitaciones.
- Apoyo a procesos administrativos y de Compras según asignación.
- Apoyo a diferentes áreas respecto a tramites administrativos.

BENEFICIOS:
- Vinculación directa con la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Crecimiento profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración de oficina, Correspondencia, Microsoft office, Recepción, Atención al cliente, Redacción correspondencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista, construction, obra, edificar, edificacion